Έμπειρο Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης – Γλυφάδα

Η Focus Properties Real Estate αναζητά έμπειρο/η υποψήφιο/α για τη γραμματειακή υποστήριξη και τον καθημερινό συντονισμό του γραφείου της στη Γλυφάδα.

Απαραίτητες προϋποθέσεις είναι η αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση και η άριστη γνώση, ταχύτητα και ακρίβεια στη χρήση υπολογιστή.

Αρμοδιότητες

• Τηλεφωνική και γραπτή εξυπηρέτηση πελατών.
• Καταγραφή νέων ζητήσεων και παρακολούθηση των επόμενων ενεργειών.
• Ενημέρωση στοιχείων πελατών και ακινήτων στο CRM.
• Οργάνωση ραντεβού και συντονισμός με τους συμβούλους ακινήτων.
• Διαχείριση εταιρικών email, εγγράφων και ψηφιακών αρχείων.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστος και γρήγορος χειρισμός υπολογιστή, με ακρίβεια στην πληκτρολόγηση και στην καταχώριση στοιχείων.
• Πολύ καλή πρακτική γνώση Word και Excel, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, ταξινόμησης και φίλτρων.
• Άνεση στη διαχείριση email, ημερολογίων, ψηφιακών αρχείων και εγγράφων PDF.
• Εξοικείωση με CRM ή αντίστοιχα συστήματα καταχώρισης και παρακολούθησης δεδομένων.
• Ικανότητα αυτόνομης οργάνωσης εργασιών, καθορισμού προτεραιοτήτων και παρακολούθησης εκκρεμοτήτων.
• Πολύ καλός γραπτός και προφορικός λόγος στα ελληνικά και άριστη γνώση αγγλικών.
• Επαγγελματισμός, ευγένεια, συνέπεια και εχεμύθεια.
• Η εμπειρία σε μεσιτικό γραφείο και η γνώση του iList θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα.

• Πενθήμερη πλήρης απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή, 40 ώρες εβδομαδιαίως.
• Σταθερός μηνιαίος μισθός, ανάλογα με τη σχετική εμπειρία και τις αποδεδειγμένες δεξιότητες.
• Ασφάλιση, νόμιμα δώρα και επίδομα αδείας.
• Καθορισμένο ωράριο και σαφείς αρμοδιότητες.
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες και στα εργαλεία της εταιρείας.
• Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας.

Η διαδικασία επιλογής περιλαμβάνει σύντομη πρακτική αξιολόγηση χρήσης υπολογιστή και οργάνωσης εργασιών, με υποθετικά δεδομένα.