Logistics & Import Coordinator

Ζητείται Logistics & Import Coordinator για ελληνική εμπορική εταιρεία στην Γλυφάδα.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και παρακολούθηση παραγγελιών προς προμηθευτές του εξωτερικού
• Συντονισμός εισαγωγών και μεταφορών, με γνώμονα τον χρόνο παράδοσης, το κόστος και τις απαιτήσεις κάθε αποστολής
• Επικοινωνία με προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες, ναυτιλιακές, εκτελωνιστές και λοιπούς συνεργάτες
• Προετοιμασία, συγκέντρωση και έλεγχος των απαραίτητων εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων
• Παρακολούθηση των αποστολών έως την ολοκλήρωση της παράδοσης και διαρκής ενημέρωση των εμπλεκόμενων τμημάτων
• Συντονισμός με τις αποθήκες και τα τμήματα Προμηθειών, Πωλήσεων και Οικονομικής Διαχείρισης
• Καταχώριση και επικαιροποίηση των σχετικών στοιχείων στο σύστημα ERP της εταιρείας
• Έλεγχος μεταφορικών χρεώσεων, τιμολογίων και λοιπών παραστατικών
• Διαχείριση πιθανών καθυστερήσεων ή προβλημάτων κατά τη μεταφορά και αναζήτηση αποτελεσματικών λύσεων
• Παρακολούθηση του κόστους και των χρόνων παράδοσης, με στόχο τη διαρκή βελτίωση των διαδικασιών logistics
• Τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών και των απαιτήσεων που σχετίζονται με τις εισαγωγές και τις διεθνείς μεταφορές

• Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης, κατά προτίμηση σε Logistics, Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση εισαγωγών, logistics ή συντονισμού μεταφορών
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
• Πολύ καλή χρήση εφαρμογών MS Office, ιδιαίτερα Excel και Outlook
• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP
• Καλή γνώση των διαδικασιών εισαγωγών και των σχετικών εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων
• Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προτεραιοτήτων και απαιτητικών χρονοδιαγραμμάτων
• Αναλυτική σκέψη και προσανατολισμός στην επίλυση προβλημάτων

Επιθυμητά προσόντα

• Γνώση διεθνών εμπορικών όρων Incoterms και τελωνειακών διαδικασιών
• Εμπειρία στη διαχείριση θαλάσσιων, οδικών ή αεροπορικών μεταφορών

• Σύγχρονο, οργανωμένο και σταθερό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης
• Συνεργασία με έμπειρη και υποστηρικτική ομάδα
• Συμμετοχή σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία με ισχυρή παρουσία στην ελληνική και τη διεθνή αγορά