Η Optimal, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εταιρείας εμπορίας πετρελαιοειδών προϊόντων, αναζητά Administrative Assistant για την έδρα της εταιρίας στην περιοχή του Αμαρουσίου.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση μείωσης ανοιχτών εισπράξεων & συμφωνία λογαριασμών πελατών
- Διεκπεραίωση αξιόγραφων – παρατάσεις, αντικαταστάσεις, επιστροφές
- Συγκέντρωση Επιστολών Επιβεβαίωσης Υπολοίπων & ενημέρωση των εμπλεκόμενων τμημάτων
- Διευθέτηση θεμάτων πελατών
- Οργάνωση & συντονισμός Επιτροπής Πρατηρίων προς Επαναλειτουργία: Συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους (Δ/νσεις Πωλήσεων, Υποστήριξης Πωλήσεων, Τεχνική, Asset)
- Ανάπτυξη και επικαιροποίηση της βάσης δεδομένων
- Έκδοση δωρο-επιταγών, δημιουργία συμβάσεων, έλεγχος πληρωμών
- Καταχώρηση των στοιχείων των πελατών σύμφωνα με τις συμβάσεις τους στα συστήματα της εταιρείας
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης/Διοίκησης Επιχειρήσεων
- Προϋπηρεσία 2-3 ετών σε θέσεις πωλήσεων, πιστώσεων, λογιστηρίου
- Πολύ καλή γνώση MS Office
- Γνώση SAP (ή άλλου συστήματος ERP)
- Επαρκής γνώση Αγγλικής γλώσσας
Σχετικά με την Optimal
Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:
- Talent Acquisition
- HR Strategy & Talent Development
- Learning & Development
- Workforce Management
- Recruiting
- Outplacement