Junior Financial & Administrative Assistant

Η Εταιρία: 

H ViLabs, με έδρα στην Πυλαία Θεσσαλονίκης και παραρτήματα στη Λεμεσό Κύπρου και στη Σόφια Βουλγαρίας, είναι εταιρία παροχής υπηρεσιών έρευνας, καινοτομίας και τεχνολογικής ανάπτυξης στον τομέα ΤΠΕ. Παρέχουμε υπηρεσίες σε εθνικούς και ευρωπαϊκούς οργανισμούς, με ιδιαίτερη εξειδίκευση στη διαχείριση χρηματοδοτούμενων ερευνητικών έργων (Horizon Europe,  ΕΔΚ, κτλ).

Junior Financial & Administrative Assistant (JFAA) - Πλήρης απασχόληση

📍  Πυλαία Θεσσαλονίκης

Αναζητούμε έναν/μία νέο/α επαγγελματία να ενταχθεί στην οικονομική και διοικητική ομάδα μας, συμμετέχοντας ενεργά στη διαχείριση της εταιρίας και των ευρωπαϊκών/εθνικών χρηματοδοτούμενων έργων της, μέσω κατάλληλης εκπαίδευσης κατά την ένταξη.

Αρμοδιότητες:

• Εποπτεία και οργάνωση γραφείου και διαχείριση προμηθειών: παρακολούθηση αναγκών, επικοινωνία με προμηθευτές, τήρηση αποθέματος αναλωσίμων και εξοπλισμού
• Οικονομική παρακολούθηση και αρχειοθέτηση στοιχείων εταιρίας και έργων
• Διοικητική και οικονομική διαχείριση κατά την υλοποίηση ευρωπαϊκών έργων (Horizon Europe, Ερευνώ-Δημιουργώ-Καινοτομώ, κ.ά.)
• Οργάνωση και εποπτεία ταξιδιών του προσωπικού στο πλαίσιο έργων: κρατήσεις μεταφοράς/διαμονής, παρακολούθηση δαπανών και τεκμηρίωσ
• Κατάρτιση μηνιαίων οικονομικών αναφορών και ενημέρωση οικονομικών αρχείων
•  Επικοινωνία με εξωτερικούς λογιστές και έλεγχος λογιστικών βιβλίων
• Γραμματειακή υποστήριξη
• Υποστήριξη στην κατάρτιση και υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης (εθνικών & ευρωπαϊκών)

• Πτυχίο ΑΕΙ οικονομικής κατεύθυνσης (π.χ. Λογιστική & Χρηματοοικονομική, Οικονομικές Επιστήμες, Διοίκηση Επιχειρήσεων)
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας — γραπτά & προφορικά (καθημερινή επαγγελματική επικοινωνία με ευρωπαίους συνεργάτες)
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και γενικά ψηφιακών εργαλείων
• Προϋπηρεσία 0–1 έτη σε αντίστοιχη θέση (ή αποδεδειγμένη σχετική εμπειρία μέσω πρακτικής άσκησης)
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες: δομημένη σκέψη, ανάληψη πρωτοβουλιών, αναλυτική αντίληψη, ομαδικό πνεύμα, επιμέλεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών ταυτόχρονα (deadlines)
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άντρες υποψήφιους)

Επιθυμητά προσόντα:

• Εμπειρία σε οικονομική ή διοικητική διαχείριση εταιρίας ή χρηματοδοτούμενων έργων
• Εξοικείωση με εργαλεία reporting ή BI (π.χ. Power BI, Excel pivot tables)
• Εξοικείωση με εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (π.χ. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) για αυτοματοποίηση εργασιών και αύξηση παραγωγικότητας
• Εμπειρία με online πλατφόρμες υποβολής ευρωπαϊκών έργων (π.χ. Funding & Tenders Portal)
• Γνώση βασικών αρχών λογιστικής και φορολογικής συμμόρφωσης

Τι προσφέρουμε: 

• Δυναμικό, φιλικό εργασιακό περιβάλλον σε αναπτυσσόμενη εταιρία ευρωπαϊκής εμβέλειας
• Πλήρη εκπαίδευση και mentoring κατά την ένταξη
• Ευκαιρίες εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων ευθυνών
• Συμμετοχή σε ευρωπαϊκά ερευνητικά δίκτυα και project meetings σε διάφορες χώρες
• Αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.

Υποβολή Αίτησης

Αποστολή βιογραφικού σημειώματος

Προθεσμία υποβολής: 15 Ιουλίου 2026

Όλες οι αιτήσεις αντιμετωπίζονται με απόλυτη εχεμύθεια. Επικοινωνούμε μόνο με τους υποψήφιους που θα κληθούν σε συνέντευξη.