Η Tilcon αναζητά ευγενικό και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση της Υποδοχής και Γραμματειακής Υποστήριξης.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και υποδοχή επισκεπτών
- Υποστήριξη διοικητικών εργασιών
- Συντονισμός εξωτερικών συνεργατών και ραντεβού
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των στελεχών.
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.