Υπάλληλος Back Office / Υποστήριξη Λογιστηρίου

Τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τα Σπάτα αναζητά υπάλληλο Back Office για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και τη συνεργασία με το λογιστήριο.

Η θέση αφορά κυρίως την έκδοση δελτίων αποστολής, τη συγκέντρωση και επιβεβαίωση στοιχείων πριν από την τιμολόγηση, καθώς και την επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα τμήματα της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Έκδοση δελτίων αποστολής.
• Συγκέντρωση και έλεγχος στοιχείων πριν από την έκδοση παραστατικών.
• Επιβεβαίωση στοιχείων πελάτη, διεύθυνσης έργου, τρόπου αποστολής και παράδοσης.
• Ενημέρωση του Finance για συμφωνίες, αλλαγές, εκκρεμότητες ή ειδικές οδηγίες πελατών.
• Επικοινωνία και συντονισμός με τα τμήματα παραγγελιών, παραγωγής, προσφορών και συνεργείων.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων που αφορούν αποστολές, δελτία αποστολής και τιμολογήσεις.
• Τήρηση αρχείου και υποστήριξη των εσωτερικών διαδικασιών του γραφείου.

• Εμπειρία σε back office, εμπορική διαχείριση, γραμματειακή υποστήριξη τεχνικής εταιρείας ή αντίστοιχη θέση γραφείου.
• Καλή χρήση εμπορικού/ERP προγράμματος.
• Καλή γνώση MS Office.
• Ικανότητα άριστης επικοινωνίας με πελάτες και προμηθευτές και συνεργάτες.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και απόλυτη τήρηση διαδικασιών.
• Άνεση στην καθημερινή επικοινωνία και στον συντονισμό μεταξύ γραφείου, παραγωγής, προσφορών, παραγγελιών, συνεργείων και Finance.

Θα εκτιμηθεί:

• Εμπειρία σε τεχνική ή κατασκευαστική εταιρεία.
• Γνώση Pylon ή άλλου ERP.
• Εξοικείωση με διαδικασίες αποστολών, παραγγελιών και τιμολόγησης.
• Εμπειρία σε εταιρεία με παραγωγή, συνεργεία και τεχνικά έργα.

Η εταιρεία προσφέρει:

• Πλήρη απασχόληση.
• Ωράριο 08:00–16:00.
• Φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στα Σπάτα.
• Αποδοχές από 1.000€, με δυνατότητα αναπροσαρμογής ανάλογα με την εμπειρία, την απόδοση και την ετοιμότητα ανάληψης καθηκόντων.
• Εκπαίδευση στις εσωτερικές διαδικασίες και στα συστήματα της εταιρείας.
• Σταθερό περιβάλλον εργασίας.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, αναλόγως εμπειρίας και ετοιμότητας ανάληψης της θέσης, με προοπτική αναπροσαρμογής βάσει απόδοσης.