Υπεύθυνος / Υπεύθυνη Διεκπεραίωσης & Συντονισμού Εκδηλώσεων

Ζητείται Υπεύθυνος/η για τον πλήρη συντονισμό και την ομαλή διεκπεραίωση γάμων, βαπτίσεων, ιδιωτικών parties και εκδηλώσεων, τόσο στους χώρους της εταιρείας όσο και σε εξωτερικές τοποθεσίες, από το αρχικό στήσιμο μέχρι την ολοκλήρωση και αποσυναρμολόγηση της εκδήλωσης.

Αρμοδιότητες: 

• Συντονισμός της εκδήλωσης από το setup έως το τέλος, με παρουσία και επίβλεψη σε όλα τα στάδια.
• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές, εξωτερικούς συνεργάτες και συνεργεία.
• Οργάνωση και επίβλεψη προετοιμασίας, setup, service και αποσυναρμολόγησης.
• Καθοδήγηση και άριστη συνεργασία με το service team και τους σερβιτόρους, διασφαλίζοντας σωστή ροή και επαγγελματική εξυπηρέτηση.
• Άμεση επικοινωνία και άψογη συμπεριφορά απέναντι στους πελάτες, με στόχο την υψηλού επιπέδου εμπειρία καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
• Παρουσία καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης και άμεση διαχείριση οποιουδήποτε ζητήματος προκύψει.
• Καθοδήγηση της ομάδας κατά τη διάρκεια του service και διασφάλιση της ομαλής συνεργασίας όλων των επιμέρους τμημάτων.
• Διασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών και της σωστής εφαρμογής των συμφωνημένων προδιαγραφών.
• Επίβλεψη της συνολικής εικόνας και λειτουργίας της εκδήλωσης μέχρι την ολοκλήρωσή της και την αποχώρηση της ομάδας.
• Δυνατότητα οδήγησης (θα θεωρηθεί προσόν) και μετακίνησης εξοπλισμού/υλικών όπου απαιτείται.
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, με δυνατότητα άμεσης και αποτελεσματικής επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες.

• Προϋπηρεσία σε διοργάνωση, συντονισμό ή διεκπεραίωση εκδηλώσεων, ιδανικά σε γάμους, βαπτίσεις, private parties και εταιρικές εκδηλώσεις.
• Πολύ καλή οργανωτικότητα και διαχείριση χρόνου, με ικανότητα συντονισμού πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
• Άριστη επικοινωνία και συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές, εξωτερικούς συνεργάτες και προσωπικό.
• Επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά.
• Ικανότητα καθοδήγησης και συντονισμού ομάδας, με έμφαση στην άψογη συνεργασία με το service team.
• Ικανότητα διαχείρισης προβλημάτων και άμεσης λήψης αποφάσεων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό αίσθημα ευθύνης για την ποιότητα και την εικόνα της εκδήλωσης.
• Ευελιξία και δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικό και γρήγορο περιβάλλον.
• Δυνατότητα εργασίας σε βραδινές ώρες, Σαββατοκύριακα και αργίες, ανάλογα με το πρόγραμμα των εκδηλώσεων.
• Άδεια οδήγησης και δυνατότητα μετακίνησης σε διαφορετικούς χώρους εκδηλώσεων (θα θεωρηθεί προσόν).
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Επαγγελματική εμφάνιση και παρουσία.

• Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία του/της υποψηφίου/ας.

Αιτήσεις

Για προσωπική συνέντευξη, παρακαλώ αποστείλετε το βιογραφικό σας ή επικοινωνήστε στο:

📞 +35799 689819

Θα ειδοποιηθούν μόνο οι υποψήφιοι/ες που θα επιλεγούν για συνέντευξη.