Υπεύθυνη / Υπεύθυνος Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης

Συμβουλευτική εταιρία με πολυετή παρουσία και έδρα στη Νέα Φιλαδέλφεια, στα πλαίσια της ανάπτυξής της αναζητά Υπεύθυνο/η Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης για να αναλάβει ενεργό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Η θέση συνδυάζει διοικητικές, οικονομικές και συντονιστικές αρμοδιότητες και προσφέρει τη δυνατότητα ουσιαστικής συμμετοχής στην ανάπτυξη και οργάνωση των εσωτερικών λειτουργιών.

Αρμοδιότητες

• Συντονισμός και επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας της γραμματείας, με στόχο την εύρυθμη και αποτελεσματική υποστήριξη των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
• Διαχείριση και παρακολούθηση προσφορών, συμβάσεων και εταιρικών εγγράφων.
• Οργάνωση και ενημέρωση αρχείων πελατών, προμηθευτών και εταιρικής τεκμηρίωσης.
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και δημόσιους φορείς για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
• Συλλογή και προετοιμασία στοιχείων μισθοδοσίας, καθώς και υποστήριξη διαδικασιών προσλήψεων και αποχωρήσεων.
• Συμμετοχή στη βελτίωση και οργάνωση εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κατεύθυνσης.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή οικονομικής υποστήριξης.
• Εμπειρία στη χρήση ERP συστημάτων.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, με έμφαση στο Excel.
• Πολύ γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Άριστο περιβάλλον εργασίας
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, αναλόγως προσόντων
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον