Η HRflow για λογαριασμό πελάτη της, τον ΟΣΔΕΛ, Αναζητά Στέλεχος για την Γραμματεία Διοίκησης με καθήκοντα εν μέρει και επικοινωνίας για το γραφείο στην Αθήνα,
Ο ΟΣΔΕΛ (www.osdel.gr) είναι ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος Οργανισμός Συλλογικής Διαχείρισης Δικαιωμάτων συγγραφέων και εκδοτών βιβλίων, εφημερίδων και περιοδικών που εκπροσωπεί περισσότερους από 8.000 δημιουργούς και 1.000 εκδότες. Ο Οργανισμός βρίσκεται σε τροχιά ανάπτυξης ειδικότερα στους τομείς της εκπαίδευσης (αδειοδότηση εκπαιδευτικών ιδρυμάτων) τον τομέα του Τύπου (αδειοδότηση μεγάλων πλατφορμών) τον τομέα των δανειστικών βιβλιοθηκών και στον τομέα των εταιρειών που χρησιμοποιούν έργα του λόγου με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης. Επίσης στρατηγικός στόχος του είναι η αξιοποίηση της βάσης δεδομένων οσδέλnet ως εργαλείο της αγοράς του βιβλίου.
Ο συγκεκριμένος ρόλος αφορά στην Γραμματεία Διοίκησης του οργανισμού στην θέση της οποίας περιλαμβάνονται και ορισμένες αρμοδιότητες επικοινωνίας.
Αρμοδιότητες
- Συντονίζει το πρόγραμμα συναντήσεων της Διεύθυνσης
- Παρακολουθεί τις εκκρεμότητες της Δ/νσης και μεσολαβεί για την υλοποίηση τους
- Διαχειρίζεται την κεντρική ηλεκτρονική διεύθυνση του Οργανισμού και τηρεί το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Επιμελείται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης και σχετικά reports
- Συντονίζει και επιμελείται τις συνεδριάσεις του ΔΣ και τηρεί τα σχετικά πρακτικά
- Συντονίζει ταξίδια Διεύθυνσης – Προέδρου
- Επιμελείται την ενημέρωση των εργαζομένων του ΟΣΔΕΛ (αποφάσεις ΔΣ, Διεύθυνσης, άλλες ενημερώσεις)
- Υποστηρίζει την εδραίωση σχέσεων του Οργανισμού με τους θεσμικούς φορείς και τους εταίρους (σωματεία συγγραφέων – εκδοτών Τύπου κλπ)
- Διοργανώνει όλες τις εκδηλώσεις του ΟΣΔΕΛ (ημερίδες, σεμινάρια, γενικές συνελεύσεις, συμμετοχή σε εκθέσεις, συνέδρια κ.α.)
- Συντονίζει και υλοποιεί τα προγράμματα κοινωνικών και πολιτιστικών δράσεων του ΟΣΔΕΛ (π.χ. ενίσχυση συλλόγων του βιβλίου, ανάθεση και χρηματοδότηση ερευνών για το βιβλίο, καμπάνια για την ανάδειξη της σημασίας των πνευματικών δικαιωμάτων, οικονομική ενίσχυση άπορων συγγραφέων, μεταφραστών, δημοσιογράφων κλπ)
- Ενημερώνει εσωτερικά και κατευθύνει τους εργαζομένους με οδηγίες (εφόσον χρειαστεί) για όλες τις επικοινωνιακές ενέργειες του Οργανισμού
- Συντάσσει επιστολές, ανακοινώσεις, ενημερωτικά σημειώματα, παρουσιάσεις και επιμελείται κείμενα
- Συνεργάζεται και υποστηρίζει τους εξωτερικούς συνεργάτες επικοινωνίας (για καμπάνιες, social media αναρτήσεις, σύνταξη newsletter κλπ)