Η YPOSTIRIXIS είναι μια δυναμική εταιρεία με έδρα τη Θεσσαλονίκη. Δραστηριοποιούμαστε σε τρεις βασικούς πυλώνες Facility Management, Κατασκευές και ενεργειακές υπηρεσίες υποστηρίζοντας μεγάλους οργανισμούς του λιανεμπορίου, της βιομηχανίας, της ενέργειας και της υγείας σε όλη την Ελλάδα.
Με συνεχή ανάπτυξη και έμφαση στην ποιότητα, την οργάνωση και την αξιοπιστία, επενδύουμε στους ανθρώπους μας και χτίζουμε ένα περιβάλλον όπου η συνέπεια και η πρωτοβουλία αναγνωρίζονται και ανταμείβονται. Στο πλαίσιο της ανάπτυξής μας, αναζητούμε συνεργάτη για τη θέση Back Office / Γραμματειακής Υποστήριξης, για να ενισχύσει τις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Σκανάρισμα, ψηφιοποίηση και οργάνωση εταιρικών εγγράφων.
- Αρχειοθέτηση παραστατικών, συμβάσεων, πιστοποιήσεων και λοιπών εταιρικών αρχείων.
- Καταχώρηση, έλεγχος και συμφωνία τιμολογίων καυσίμων.
- Λήψη, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση φωτογραφικού υλικού ανά έργο.
- Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση παραγγελιοληψίας.
- Δημιουργία και διαχείριση πιστοποιήσεων τιμολογίων.
- Καταχώρηση τιμολογίων και λοιπών παραστατικών στο πληροφοριακό σύστημα.
- Καθημερινή υποστήριξη των εργοδηγών μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και επικοινωνίας.
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και προώθησή τους στα αρμόδια τμήματα.