Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Back Office

Η εταιρεία μας, με ηγετική παρουσία στον κλάδο της Διαχείρισης Κτιρίων στο κέντρο της Αθήνας, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή συνεργάτη για τη στελέχωση του τμήματος Γραμματείας. Στόχος μας είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας στους πελάτες μας, διασφαλίζοντας την άμεση και αποτελεσματική φροντίδα των κτιριακών τους αναγκών.

Ο Σκοπός της Θέσης

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αποτελεί την «καρδιά» της καθημερινής μας λειτουργίας. Ο ρόλος σας είναι καθοριστικός, καθώς θα είστε ο πρώτος σύνδεσμος επικοινωνίας με τους πελάτες μας και ο υπεύθυνος για τον συντονισμό των εργασιών, συμβάλλοντας άμεσα στην οργάνωση και την αξιοπιστία της εταιρείας μας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Επικοινωνία & Εξυπηρέτηση Πελατών: Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας (email) για την επίλυση αιτημάτων και την παροχή πληροφοριών.
• Συντονισμός Εργασιών: Προγραμματισμός και κλείσιμο ραντεβού για τεχνικές εργασίες και συντηρήσεις κτιρίων.
• Καταχώριση Δεδομένων: Ακριβής εισαγωγή στοιχείων στο σύστημα της εταιρείας (Data Entry).
• Τιμολόγηση: Έκδοση παραστατικών και βασική υποστήριξη λογιστικών εκκρεμοτήτων.
• Οργάνωση & Αρχειοθέτηση: Διατήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας.
• Υποστήριξη Διοίκησης: Διεκπεραίωση καθημερινών διοικητικών εργασιών γραφείου.

• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστη γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Εμπειρία σε διαδικασίες τιμολόγησης.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ευγένεια.
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

Επιθυμητά Προσόντα

• Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο.
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Εξοικείωση με προγράμματα ERP ή λογισμικά διαχείρισης πελατών (CRM).
• Εμπειρία στον κλάδο των ακινήτων ή της διαχείρισης κτιρίων.

Τι Προσφέρουμε

• Σταθερό πακέτο αποδοχών με πλήρη ασφαλιστική κάλυψη.
• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας στο κέντρο της Αθήνας (εύκολη πρόσβαση με ΜΜΜ).
• Πλήρης απασχόληση με σταθερό ωράριο (Δευτέρα έως Παρασκευή 10.00-18.00)
• Ευκαιρίες εξέλιξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία του κλάδου.
• Συνεχής υποστήριξη και εκπαίδευση στις διαδικασίες της εταιρείας.