Administrative Assistant

H GK LIQUID TRANSPORT αναζητά Administrative Assistant για το υποκατάστημα της στην περιοχή του Αμαρουσίου Αττικής.

Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της διοικητικής λειτουργίας του γραφείου.
• Οργάνωση και παρακολούθηση ημερήσιου προγράμματος.
• Διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
• Προετοιμασία και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και εταιρικής αλληλογραφίας.
• Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Καταχώριση και ενημέρωση δεδομένων σε εταιρικά συστήματα.

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών γραπτός και προφορικός λόγος.
• Γνώση Ιταλικών ή Γερμανικών ή Γαλλικών θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός.
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και θετική διάθεση.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη διοικητική θέση.
• Εμπειρία σε εταιρείες μεταφορών, logistics ή διεθνούς εμπορίου θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
• Βασική γνώση τιμολόγησης ή διοικητικής υποστήριξης λογιστηρίου.

Η Εταιρεία Προσφέρει:

• Ικανοποιητικές αποδοχές ανάλογες της εμπειρίας και των γνώσεων του/της εργαζόμενου.
• Σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία.
• Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Συμμετοχή σε ένα δυναμικό περιβάλλον με καθημερινή επαφή με την ευρωπαϊκή αγορά μεταφορών και logistics.