Ο/Η Υπάλληλος Τιμολόγησης θα είναι υπεύθυνος/η για την ορθή διαχείριση παραγγελιών και την έγκαιρη έκδοση παραστατικών, εξασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία της διαδικασίας τιμολόγησης.
Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, σωστή τήρηση διαδικασιών και άριστη συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Καταχώρηση και διαχείριση παραγγελιών στο ERP της εταιρείας
- Έλεγχος στοιχείων και τιμών της παραγγελίας πριν την τιμολόγηση
- Έκδοση παραστατικών
- Τήρηση ενημερωμένων αρχείων πελατών και παραστατικών
- Συντονισμός παραδόσεων (προγράμματα αποστολών, ενημέρωση για παραδόσεις & τρόπους πληρωμής)
- Διαχείριση βασικών αιτημάτων πελατών σχετικά με παραστατικά και παραγγελίες
- Συνεργασία με το Τμήμα Πωλήσεων, την Εμπορικό Διεύθυνση και το Logistics για ομαλή εκτέλεση παραγγελιών
- Παρακολούθηση ελλείψεων, επιστροφών και λοιπών ζητημάτων που σχετίζονται με την τιμολόγηση
- Συμμετοχή στη βελτίωση των διαδικασιών του τμήματος