Office Administrator / Administrative Support

Εταιρεία παροχής επαγγελματικών και επιχειρηματικών υπηρεσιών με έδρα την Καλλιθέα αναζητά Office Administrator / Administrative Support για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των γραφείων και τον συντονισμό εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
• Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες και διαχείριση παραγγελιών και λειτουργικών αναγκών.
• Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα επιμέρους τμήματα της εταιρείας.
• Διαχείριση αλληλογραφίας, εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων.
• Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίων και εσωτερικών διαδικασιών.
• Υποστήριξη της διαδικασίας υποδοχής και ένταξης νέων εργαζομένων.
• Παρακολούθηση διοικητικών εκκρεμοτήτων και συντονισμός για την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους.
• Διαχείριση πολλαπλών καθημερινών εργασιών με σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Office Administrator, Administrative Assistant, Γραμματειακής ή Διοικητικής Υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση MS Office και άνεση στη χρήση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων.
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Επαγγελματική παρουσία και άριστη επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
• Ομαδικό πνεύμα, διακριτικότητα και διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Ικανότητα επίλυσης καθημερινών πρακτικών ζητημάτων με αυτονομία και αποτελεσματικότητα.

Η εταιρεία προσφέρει

• Σταθερό και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Οργανωμένη εκπαίδευση και υποστήριξη κατά την ένταξη στη θέση.
• Πρόσθετες παροχές.
• Προοπτικές εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια.