ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Η AMARDIS δραστηριοποιείται στο εμπόριο αλκοολούχων ποτών (χονδρική και λιανική πώληση), με οργανωμένη λειτουργία παραγγελιοληψίας, τιμολόγησης και εξυπηρέτησης πελατών. Οι πωλήσεις λιανικής πραγματοποιούνται μέσω της πλατφόρμας Skroutz Marketplace, ενώ οι πωλήσεις χονδρικής εξυπηρετούνται απευθείας μέσω συνεργαζόμενων πελατών κ της B2B πλατφόρμας. Η εταιρεία λειτουργεί με το ERP (Enterprise Resource Planning – Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων) PYLON Commercial για την τιμολόγηση, τη διαχείριση αποθεμάτων και την οικονομική παρακολούθηση.

Αντικείμενο Θέσης

Αναζητούμε Υπάλληλο Γραφείου με εμπειρία στην εμπορική διαχείριση, για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών τιμολόγησης παραγγελιών, παρακολούθησης αποθεμάτων και επικοινωνίας με πελάτες.

Κύριες Αρμοδιότητες

•      Διαχείριση και έκδοση παραστατικών πωλήσεων (ΑΠΛ – Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ΤΔΑ – Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής) μέσω του ERP PYLON Commercial.

•      Καθημερινή διαχείριση παραγγελιών λιανικής μέσω Skroutz Merchants (εξαγωγή, έλεγχος, τιμολόγηση).

•      Τιμολόγηση παραγγελιών χονδρικής, με έλεγχο επιβεβαίωσης προτιμολογίου (ΠΑΡ) και πληρωμής πριν την έκδοση παραστατικού.

•      Έλεγχος διαθέσιμου αποθέματος πριν την έκδοση κάθε παραστατικού.

•      Επικοινωνία με πελάτες μέσω email για επιβεβαιώσεις παραγγελιών, αποστολή παραστατικών και εξυπηρέτηση αιτημάτων.

•      Συντονισμός με την αποθήκη και τους συνεργάτες logistics για την εκτέλεση και αποστολή παραγγελιών.

•      Υποστήριξη στη δημιουργία μηνιαίων αναφορών πωλήσεων και συμφωνιών αποθέματος.

•      Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση εμπορικής διαχείρισης, τιμολόγησης ή εξυπηρέτησης πελατών.

•      Γνώση λειτουργίας εμπορικού ERP (κατά προτίμηση PYLON Commercial ή αντίστοιχο σύστημα).

•      Πολύ καλή γνώση MS Office (Microsoft Office), ιδίως Excel και Outlook.

•      Οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια σε προθεσμίες.

•      Άνεση στην τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία με πελάτες.

•      Εμπειρία σε πωλήσεις μέσω e-commerce πλατφορμών/marketplaces (π.χ. Skroutz).

•      Απόφοιτος/η ΙΕΚ (Ινστιτούτο Επαγγελματικής Κατάρτισης) ή ΑΕΙ (Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα) Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.

•     Πλήρης Απασχόληση με σταθερές συνθήκες εργασίας.

•     Μηνιαίες αποδοχές 1.100€ – 1.400€ μικτά, ανάλογα με προσόντα και εμπειρία.

•     Ένταξη σε οργανωμένο περιβάλλον εργασίας με σαφείς διαδικασίες λειτουργίας.

•     Δυνατότητα εξέλιξης εντός του τμήματος Operations.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο: info@amardis.gr

με αναφορά στη θέση «Υπάλληλος Γραφείου – Εμπορική Διαχείριση».