Υπάλληλος Γραφείου & Εμπορικής Διαχείρισης (Softone)

Ο Σκοπός της Θέσης

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ της παραγγελιοληψίας και της εφοδιαστικής αλυσίδας. Στόχος είναι η διασφάλιση της ορθής τιμολόγησης, η άψογη εξυπηρέτηση των πελατών και η υποστήριξη των λογιστικών διαδικασιών, διασφαλίζοντας την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Εμπορική Διαχείριση: Καθημερινή παραγγελιοληψία από πελάτες και καταχώρηση στο σύστημα.
• Τιμολόγηση: Έκδοση τιμολογίων, παραστατικών και δελτίων αποστολής μέσω του λογισμικού Softone.
• Εξυπηρέτηση Πελατών: Διαρκής επικοινωνία με το πελατολόγιο για τον συντονισμό των παραγγελιών και την επίλυση ζητημάτων.
• Υποστήριξη Λογιστηρίου: Εκτέλεση καθημερινών λογιστικών εργασιών και προετοιμασία αρχείων για το λογιστήριο.
• Γραμματειακή Υποστήριξη Πωλήσεων:Οργάνωση και υποστήριξη των διοικητικών θεμάτων που σχετίζονται με το τμήμα πωλήσεων.
• Αρχειοθέτηση: Διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και εσωτερική οργάνωση του γραφείου.

• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ) Οικονομικής ή Λογιστικής κατεύθυνσης.
• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση εμπορικής διαχείρισης ή λογιστηρίου.
• Άριστη γνώση και εμπειρία στη χρήση του λογισμικού Softone (ή παρεμφερών ERP όπως Atlantis, Entersoft, κ.λπ.).
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή χρήση εφαρμογών MS Office (ιδιαίτερα Excel και Word).
• Επαγγελματισμός, συνέπεια και ικανότητα τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων.
• Διαθεσιμότητα για άμεση πρόσληψη.
• Παροχή συστάσεων από προηγούμενους εργοδότες.

Επιθυμητές Δεξιότητες

• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές ικανότητες και ευγένεια.
• Οργανωτικό πνεύμα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ομαδικότητα και διάθεση για μάθηση και εξέλιξη μέσα σε ένα σύγχρονο περιβάλλον.
• Δημιουργικότητα στην επίλυση καθημερινών προκλήσεων.

Τι Προσφέρουμε

• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών.
• Σταθερή, μόνιμη απασχόληση σε ένα σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Συγκεκριμένο ωράριο εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 – 17:00 (5ήμερο).
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης εντός της εταιρείας.