Υπεύθυνος Λογαριασμών & Παραστατικών - Στέλεχος Οικονομικού Τμήματος

Η SpitiSpiti, μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες διαχείρισης πολυκατοικιών στην Αττική, αναζητά έναν οργανωτικό και υπεύθυνο συνεργάτη για να ενταχθεί στο Οικονομικό Τμήμα της.

Ο βασικός ρόλος της θέσης είναι να διασφαλίζει ότι, πριν από κάθε μηνιαία έκδοση κοινοχρήστων, όλα τα οικονομικά στοιχεία και τα δεδομένα θέρμανσης των κτιρίων είναι πλήρη, σωστά και ελεγμένα.

Αρμοδιότητες

• Συγκέντρωση και έλεγχος λογαριασμών (ρεύμα, νερό, φυσικό αέριο κ.ά.).
• Καταχώρηση και οργάνωση παραστατικών προμηθευτών και συνεργείων.
• Διαχείριση παραστατικών πετρελαίου και σύνδεσή τους με το αντίστοιχο κτίριο.
• Έλεγχος και καταχώρηση μετρήσεων θέρμανσης.
• Διαχείριση δεδομένων φυσικού αερίου και έκδοση μηνιαίων εκκαθαριστικών.
• Έλεγχος παγίων και κατανομών θέρμανσης ανάλογα με τον τύπο κάθε κτιρίου.
• Διασταύρωση στοιχείων ώστε οι εκδόσεις κοινοχρήστων να πραγματοποιούνται με ακρίβεια και χωρίς λάθη.
• Συνεργασία με τα τεχνικά συνεργεία και τις ομάδες πεδίου για τη συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών.

• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα.
• Άνεση στη χρήση Η/Υ και online πλατφορμών.
• Καλή γνώση Excel ή/και Google Sheets.
• Ικανότητα ελέγχου δεδομένων και παραστατικών.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

• Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα εμπειρία σε Έκδοση κοινοχρήστων, Λογιστήριο ή οικονομικό τμήμα, Καταχώρηση παραστατικών, Διαχείριση φυσικού αερίου ή πετρελαίου.

• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες και τα συστήματα της εταιρείας.
• Σύγχρονα εργαλεία εργασίας.
• Συνεργασία με έμπειρη και υποστηρικτική ομάδα.
• Ξεκάθαρους ρόλους και στόχους.
• Προοπτικές εξέλιξης σε μία εταιρεία που αναπτύσσεται συνεχώς.