Executive Medical Secretary

Το Ορθοπεδικό Κέντρο Αrthromove επεκτείνεται, και πλέον αναζητάμε συνεργάτη για τη θέση της Προσωπικής Ιατρικής Βοηθού, με αντικείμενο την ολοκληρωμένη γραμματειακή, διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του ιατρού.

Αναζητάμε έναν υπάλληλο με υψηλό αίσθημα ευθύνης, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης της καθημερινής λειτουργίας ενός απαιτητικού ιατρικού περιβάλλοντος. 

Αναζητάμε έναν συνεργάτη που δεν θα περιορίζεται στη διεκπεραίωση καθηκόντων, αλλά θα συμβάλλει ενεργά στην οργάνωση, την αποτελεσματικότητα και την ποιοτική λειτουργία του ιατρείου.

Κύριες αρμοδιότητες

1. Οργάνωση ιατρείου και επαγγελματικού προγράμματος

• Διαχείριση ραντεβού, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Συντονισμός του καθημερινού προγράμματος του ιατρού.
• Ιεράρχηση εκκρεμοτήτων και αποτελεσματική αντιμετώπιση απρόοπτων αλλαγών.
• Διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων και διοικητικών διαδικασιών.

2. Συντονισμός χειρουργικών περιστατικών

• Επικοινωνία με κλινικές, συνεργάτες και ασθενείς για τον προγραμματισμό χειρουργικών επεμβάσεων.
• Οργάνωση προεγχειρητικών εξετάσεων και απαραίτητων εγγράφων, σύμφωνα με τις οδηγίες του ιατρού.
• Συντονισμός μετεγχειρητικών ραντεβού και παρακολούθηση οργανωτικών εκκρεμοτήτων.
• Διασφάλιση της ομαλής επικοινωνίας μεταξύ ιατρού, ασθενούς και συνεργαζόμενων δομών υγείας.

3. Εξυπηρέτηση και επικοινωνία ασθενών

• Επαγγελματική, ευγενική και ανθρώπινη προσέγγιση.
• Διαχείριση αιτημάτων με διακριτικότητα και ενσυναίσθηση.
• Έγκαιρη ενημέρωση του ιατρού για ζητήματα που απαιτούν ιατρική αξιολόγηση.
• Διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης και εμπιστευτικότητας.

Περιοχή: Ανατολική Θεσσαλονίκη 

Απασχόληση: Πλήρης, με πρωινό και απογευματινό ωράριο και προσυμφωνημένη τηλεφωνική υποστήριξη το Σάββατο, εντός των νόμιμων ορίων εργασίας. Δυνατότητα ευέλικτης εργασίας. 

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη διοικητική ή γραμματειακή θέση.
• Άριστη οργανωτική ικανότητα και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων.
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ, MS Office και ψηφιακών εφαρμογών.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία.
• Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και σεβασμός στα προσωπικά δεδομένα.
• Αυτονομία, πρωτοβουλία, προσαρμοστικότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Ψυχραιμία και ευγένεια σε συνθήκες αυξημένων απαιτήσεων.

Επιθυμητά προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε χειρουργικό ιατρείο ή ιδιωτική κλινική.
• Γνώση ιατρικής ορολογίας.
• Εμπειρία στον προγραμματισμό χειρουργικών επεμβάσεων.
• Εξοικείωση με ιατρικά πληροφοριακά συστήματα.
• Εμπειρία στη διαχείριση επαγγελματικού ημερολογίου και επικοινωνίας στελέχους.

• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογες των προσόντων και της εμπειρίας.
• Πλήρης ασφάλιση και όλες τις νόμιμες παροχές.
• Πρόσθετη οικονομική επιβράβευση βάσει απόδοσης και συμφωνημένων στόχων.
• Ουσιαστική εκπαίδευση και δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.
• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.
• Θέση εμπιστοσύνης με ουσιαστικό ρόλο στη λειτουργία και ανάπτυξη του ιατρείου.
• Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας.