Υπάλληλος Γραφείου / Γραμματειακή Υποστήριξη

Ο Φαρμακευτικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης αναζητά δυναμικό και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση της θέσης Υπαλλήλου Γραφείου / Γραμματειακής Υποστήριξης στα γραφεία του στη Θεσσαλονίκη. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή διοικητική υποστήριξη, τη διαχείριση της επικοινωνίας και τη διεκπεραίωση των τρεχουσών αναγκών του Συλλόγου. 

Κύριες Αρμοδιότητες:  

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και emails.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση των μελών του Συλλόγου.
• Αρχειοθέτηση εγγράφων, ψηφιοποίηση δεδομένων και καταχώρηση στοιχείων στο σύστημα.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων και σεμιναρίων του Συλλόγου.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων. 

• Προαιρετικά πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ / ΙΕΚ (κατά προτίμηση Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή παρεμφερούς κατεύθυνσης).
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες, ομαδικό πνεύμα και συνέπεια.
• Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης (ιδανικά σε φορέα ή σύλλογο).
• Εξοικείωση με τη διαχείριση ψηφιακών πλατφορμών και ERP συστημάτων.

• Πλήρης απασχόληση με σταθερό ωράριο.
• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και ασφάλιση. Εύρος αμοιβής: 1100-1500€ μικτά.
• Σύγχρονο, σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Ευκαιρίες επιμόρφωσης και εξέλιξης.