Γραμματεία Διοίκησης / Υπάλληλος Γραφείου

Όμιλος Επιχειρήσεων με έδρα τον Εύοσμο Θεσσαλονίκης, αναζητά ένα οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για την κάλυψη της θέσης στη γραμματεία των κεντρικών γραφείων που βρίσκονται στη Σταυρούπολη.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails).

Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών/πελατών.

Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού της διοίκησης.

Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο).

Συντονισμός προμηθειών αναλωσίμων και ειδών γραφείου.

Υποστήριξη των υπολοίπων τμημάτων (Λογιστήριο, Πωλήσεις) σε διοικητικά θέματα.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση οργανωμένου περιβάλλοντος.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Προχωρημένες δεξιότητες σε MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές ικανότητες.
• Επαγγελματική εμφάνιση, ευγένεια και πνεύμα συνεργασίας.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multi-tasking) και πίεσης χρόνου.

• Σταθερό μηνιαίο μισθό με πλήρη ασφάλιση.
• Σύγχρονο, ευχάριστο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές εξέλιξης εντός του ομίλου.