Γραμματεία Διοίκησης

Η Asklepieia Health Cluster (μέλος του ομίλου Apollo Information Technologies) αναζητά Γραμματεία Διοίκησης που θα γίνει το operational backbone του γραφείου μας — ο άνθρωπος που κρατάει τα πάντα οργανωμένα, έγκαιρα και στη θέση τους.

Αν συνδυάζεις γραμματειακή οργάνωση με λογιστική γνώση (myDATA, ERP, τιμολόγηση), σου αρέσει η τάξη και η ακρίβεια, και θέλεις έναν σταθερό ρόλο-κλειδί σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία, αυτή η θέση είναι για σένα.

Ποιοι είμαστε

Η Asklepieia Health Cluster είναι ένα μεγάλης κλίμακας συνεργατικό δίκτυο ειδικών στους τομείς της Υγείας, της Φιλοξενίας και της Τεχνολογίας, με αποστολή να καταστήσει την Ελλάδα τον #1 προορισμό για Health & Wellness Tourism.

Μέσω του portal μας (asklepieiahealth.com) συνδέουμε διεθνείς ασθενείς και επισκέπτες με κορυφαίους Έλληνες παρόχους υγείας, ξενοδοχειακούς συνεργάτες και ολοκληρωμένα πακέτα ιατρικού τουρισμού.

Είμαστε μέρος του οικοσυστήματος Elevate Greece — το επίσημο μητρώο καινοτόμων startups της χώρας.

Η Καθημερινότητά σου

Θα εργάζεσαι από τα γραφεία μας και θα συνεργάζεσαι στενά με τη διοίκηση και τον εξωτερικό λογιστή, με σύγχρονα εργαλεία στη διάθεσή σου.

• Έκδοση Τιμολογίων (myDATA): Έκδοση παραστατικών πωλήσεων B2B μέσω myDATA και διαβίβαση παραστατικών εξόδων.
• Διαχείριση ERP: Καταχώρηση τιμολογίων και κινήσεων στο ERP (ιδανικά Galaxy — αποδεκτά Soft1, Epsilon, Entersoft).
• Λογιστική Υποστήριξη: Έκδοση αποδείξεων, ενταλμάτων και πιστωτικών· στενή συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για month-end, ΦΠΑ και δηλώσεις.
• Εισπράξεις & Πληρωμές: Παρακολούθηση εισπράξεων και πληρωμών, με follow-up σε εκκρεμότητες.
• Διαχείριση Γραφείου: Πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και τηλεφωνικές κλήσεις.
• Διαχείριση Αλληλογραφίας: Διαβάθμιση προτεραιότητας σε εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (email, επιστολές, courier).
• Αρχειοθέτηση & Compliance: Τήρηση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων, filing συμβάσεων.

Το Προφίλ που ψάχνουμε

Εμπειρία

■  Τουλάχιστον 2 έτη σε γραμματειακό ή λογιστικό ρόλο.

■  Αποδεδειγμένη εμπειρία σε έκδοση τιμολογίων και λογιστική υποστήριξη.

Τεχνικές Γνώσεις (must-have)

• myDATA — έκδοση τιμολογίων και διαβιβάσεις.
• ERP — ιδανικά Galaxy (αποδεκτά Soft1, Epsilon, Entersoft — θα μάθεις Galaxy γρήγορα).
• Microsoft office 

Γλώσσες & Σπουδές

• Ελληνικά σε επίπεδο μητρικής γλώσσας.
• Αγγλικά Β2+ (γραπτά και προφορικά) για περιστασιακή επικοινωνία με διεθνείς εταίρους.
• Πτυχίο Λογιστικής / Διοίκησης ή ΙΕΚ Γραμματείας / Λογιστικής.

Χαρακτηριστικά (Mindset)

• Οργανωτικός/ή — διαχειρίζεσαι πολλαπλές παράλληλες εργασίες χωρίς να χάνεις deadlines.
• Μεθοδικός/ή & προσεκτικός/ή — τα νούμερα δεν συγχωρούν λάθη, και το ξέρεις.
• Εχέμυθος/η — χειρίζεσαι ευαίσθητα οικονομικά και προσωπικά δεδομένα με απόλυτη discretion.
• Ομαδικός/ή — συνεργάζεσαι άνετα με διοίκηση, λογιστή και συναδέλφους.

Nice-to-have

• Εμπειρία σε εταιρεία του κλάδου Πληροφορικής ή Υγείας ή Τουρισμού / Hospitality.
• Εμπειρία σε επιδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ (παρακολούθηση παραστατικών, deliverables).
• Γνώση myAADE / ΓΕΜΗ (υποβολές, βεβαιώσεις).
• Εμπειρία σε CRM (HubSpot, SuiteCRM ή αντίστοιχο).
• Χρήση AI tools για παραγωγικότητα

• Ανταγωνιστικό Πακέτο: Σταθερός μισθός ανάλογα δεξιοτήτων και εμπειρίας, με bonus απόδοσης.
• Career Path: Ευκαιρία εξέλιξης σε ρόλο Office Manager σε μια γρήγορα αναπτυσσόμενη Startup του Elevate Greece.
• Σταθερότητα: Ένας ρόλος-κλειδί σε σταθερό και ασφαλές περιβάλλον, με προοπτική.
• Continuous Learning: Συνεχής εκπαίδευση .
• Modern Tools: Πρόσβαση και εκπαίδευση στα πιο σύγχρονα εργαλεία AI που αυξάνουν την παραγωγικότητα.
• Ευελιξία: Ευελιξία ωραρίου μετά τη δοκιμαστική περίοδο.
• Full Equipment: Πλήρης εξοπλισμός εργασίας.

Στείλε το βιογραφικό σου μαζί με μία σύντομη συνοδευτική επιστολή που να αναφέρεις τα ERP που έχεις χρησιμοποιήσει και το επίπεδο εμπειρίας σου με myDATA — μας βοηθάει να σε γνωρίσουμε καλύτερα.