Accounting, HR & Administration Officer

Η NK SECURITY Α.Ε., εταιρεία με πολυετή παρουσία στον χώρο των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας, αναζητά Accounting, HR & Administration Officer για τη στελέχωση της Διοικητικής & Οικονομικής Διεύθυνσης.

Η θέση αφορά την αυτόνομη καθημερινή λειτουργία του εσωτερικού λογιστηρίου, καθώς και την υποστήριξη των διαδικασιών HR και διοικητικής οργάνωσης της εταιρείας, σε άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση και το εξωτερικό λογιστικό γραφείο.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Καταχώρηση παραστατικών αγορών και δαπανών στο Soft1
• Έκδοση παραστατικών πώλησης αγαθών και υπηρεσιών στο Soft1
• Καταχώρηση και αντιστοίχιση εισπράξεων
• Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και προμηθευτών
• Παρακολούθηση τιμολογήσεων, απαιτήσεων και πληρωμών
• Συμφωνία τραπεζικών συναλλαγών και οικονομικών εγγραφών
• Προετοιμασία οικονομικών αναφορών προς τη Διοίκηση
• Παρακολούθηση συμβάσεων και διοικητικών προθεσμιών
• Συνεργασία με το εξωτερικό λογιστικό γραφείο και διαβίβαση στοιχείων σε αυτό
• Παρακολούθηση και διοικητική υποστήριξη διαδικασιών μισθοδοσίας
• Τήρηση φακέλων προσωπικού, αδειών, απουσιών και συμβάσεων
• Διοικητική υποστήριξη διαδικασιών προσλήψεων, μεταβολών και αποχωρήσεων προσωπικού
• Τήρηση και ενημέρωση αρχείων ISO 9001 & ISO/IEC 27001 και παρακολούθηση της εφαρμογής των σχετικών διαδικασιών
• Επικουρική υποστήριξη της Γραμματείας και διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων πελατών όταν απαιτείται

• Σπουδές Οικονομικής, Λογιστικής, Διοικητικής ή συναφούς κατεύθυνσης
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Απαραίτητη η πολύ καλή γνώση του Soft1 ERP και η αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην καθημερινή χρήση του, ιδιαίτερα στα κυκλώματα αγορών, πωλήσεων και οικονομικής διαχείρισης
• Καλή γνώση εμπορικής και λογιστικής διαχείρισης
• Πολύ καλή γνώση MS Office και ιδιαίτερα Excel
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης εργασιών και προτεραιοτήτων
• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση οικονομικών, εταιρικών και προσωπικών δεδομένων
• Θα εκτιμηθούν επιπλέον
• Εμπειρία σε διαδικασίες HR και μισθοδοσίας
• Γνώση ή εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης ISO 9001 ή/και ISO/IEC 27001
• Εμπειρία στη δημιουργία οικονομικών και διοικητικών αναφορών προς τη Διοίκηση

• Μηνιαίες καθαρές αποδοχές €1.000–€1.300, ανάλογα με τα προσόντα και την προϋπηρεσία
• Σταθερό ωράριο Δευτέρα–Παρασκευή, 08:00–16:00
• Σταθερή θέση πλήρους απασχόλησης
• Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση
• Αυτονομία και ουσιαστικό πεδίο ευθύνης
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης παράλληλα με την ανάπτυξη της εταιρείας
• Τοποθεσία: Νέο Ψυχικό, με εύκολη πρόσβαση από τους σταθμούς Μετρό Πανόρμου και Κατεχάκη.