Καλλιτεχνικό εργαστήριο αναζητά Γραμματέα – Personal Assistant για τον καλλιτέχνη Κωνσταντίνο Βαλαή, με στόχο τη μακροχρόνια συνεργασία. Η θέση αφορά ένα άτομο που θα αποτελεί σταθερό και ουσιαστικό μέλος της ομάδας, με καθημερινή παρουσία στο εργαστήριο και ενεργό ρόλο τόσο στην οργάνωση της εργασίας όσο και στην προσωπική υποστήριξη του καλλιτέχνη.
Αρμοδιότητες:
- Γραμματειακή και καθημερινή οργανωτική υποστήριξη του εργαστηρίου
- Διαχείριση e-mail, τηλεφωνικών επικοινωνιών και αλληλογραφίας
- Οργάνωση ραντεβού, υποχρεώσεων και εκκρεμοτήτων
- Επικοινωνία και συνεννόηση με συνεργάτες, πελάτες και συνεργαζόμενες γκαλερί
- Αναζήτηση πληροφοριών, προϊόντων, υπηρεσιών και λύσεων μέσω Internet
- Βασική ενημέρωση και διαχείριση της ιστοσελίδας και των social media
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και παρουσία σε εκθέσεις, παρουσιάσεις και επαγγελματικές υποχρεώσεις
- Προσωπική υποστήριξη του καλλιτέχνη σε καθημερινές ανάγκες και αναζητήσεις
- Ανάληψη και παρακολούθηση μικρών καθημερινών εργασιών που απαιτούν οργάνωση, συνέπεια και υπευθυνότητα
- Απόλυτη διακριτικότητα και εχεμύθεια σε προσωπικά και επαγγελματικά ζητήματα