Υπεύθυνος/η Διοργάνωσης Συνεδρίων

Εταιρεία με εξειδίκευση στον σχεδιασμό και υλοποίηση συνεδρίων, εκδηλώσεων και άλλων επαγγελματικών δράσεων, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα της στην Αττική. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στον ευρύτερο χώρο Marketing και Επικοινωνίας διοργανώνοντας Ιατρικά Συνέδρια, Επιστημονικές Ημερίδες, Ομιλίες και Συζητήσεις, Συμπόσια.

Αρμοδιότητες

• Επικοινωνία με Συνεργάτες / Προμηθευτές: Αναζήτηση, προσέγγιση και παρακολούθηση προμηθευτικών εταιρειών και εξωτερικών συνεργατών.
• Σχεδιασμός & Παραγωγή: Αποστολή προσκλήσεων,  σχεδιασμός και υλοποίηση εκδηλώσεων/events.
• Διαχείριση Προϋπολογισμού: Υπολογισμός και τήρηση του προϋπολογισμού κάθε ερευνητικού πλάνου.
• Backoffice Management: Διαχείριση εγγραφών και διοικητικών εργασιών.
• Logistics & Operations: Διαχείριση όλων των λειτουργικών εργασιών (απαιτούμενες άδειες, κρατήσεις αιθουσών, μεταφορές συμμετεχόντων κ.τ.λ.).
• On-site Management: Επίβλεψη με φυσική παρουσία κατά την διάρκεια των εκδηλώσεων για τη διασφάλιση της ροής.
• Risk Management: Πρόβλεψη και επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να δημιουργηθούν.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Τουριστικά ή Event Management.
• Ελάχιστη εμπειρία 2-4 ετών σε θέση παραγωγής εκδηλώσεων.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής και Γερμανικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Καλή χρήση MS Office.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών projects ταυτόχρονα.
• Δυνατότητα εργασίας σε ευέλικτα ωράρια (ανάλογα με τις ανάγκες των events).
• Δίπλωμα οδήγησης. (προαιρετικά)
• Επικοινωνιακός χαρακτήρας.