Υπάλληλος Οργάνωσης και Λειτουργίας Αρχιτεκτονικού Γραφείου

Ζητείται συνεργάτης για αρχιτεκτονικό γραφείο

Το αρχιτεκτονικό γραφείο ANNA GAVALA, με έδρα στον Άγιο Δημήτριο, αναζητά συνεργάτη για υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και οργάνωσης του γραφείου, τόσο σε διοικητικές όσο και σε τεχνικές διαδικασίες. Αναζητούμε έναν άνθρωπο που να θέλει να ενταχθεί ουσιαστικά στην ομάδα και στην εξέλιξη του γραφείου, σε ένα ήρεμο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.

Ενδεικτικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Οργάνωση και παρακολούθηση φακέλων έργων.
• Σκανάρισμα, αρχειοθέτηση και διαχείριση ψηφιακών αρχείων.
• Έκδοση τιμολογίων και βασική διοικητική υποστήριξη.
• Διεκπεραίωση αιτήσεων και επικοινωνία με υπηρεσίες.
• Υποστήριξη στη σύνταξη και οργάνωση τεχνικών εγγράφων και δικαιολογητικών.
• Συμβολή στη συνολική οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.

• Πολύ καλή χρήση Η/Υ.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και καλή επικοινωνία.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με συνέπεια και θετική προσέγγιση.
• Προϋπηρεσία σε τεχνικό, αρχιτεκτονικό ή μηχανικό γραφείο.

Θα εκτιμηθούν:

• Εξοικείωση με τεχνικές διαδικασίες και ηλεκτρονικές πλατφόρμες.
• Βασικό τεχνικό υπόβαθρο ή εμπειρία σε υποστήριξη μηχανικών.
• Γνώση σχεδιαστικών προγραμμάτων (AutoCAD, SketchUp ή αντίστοιχα), χωρίς να αποτελεί βασική προϋπόθεση της θέσης.

Δυνατότητα μερικής ή πλήρους απασχόλησης, ανάλογα με το προφίλ και τη διαθεσιμότητα του συνεργάτη.