Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης σε Εκτελωνιστικό Γραφείο

Ζητείται Υπάλληλος από σύγχρονο Εκτελωνιστικό Γραφείο με έδρα στο κέντρο της Θεσσαλονίκης δίπλα από το λιμάνι, για τη στελέχωση της θέσης Γραμματειακής Υποστήριξης. Η θέση αφορά μόνιμη απασχόληση πλήρους ωραρίου, με κύριο αντικείμενο την οργάνωση του γραφείου και την υποστήριξη της ροής των τελωνειακών εργασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails) και υποδοχή πελατών.
• Αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση εγγράφων και φακέλων εισαγωγών / εξαγωγών.
• Καταχώρηση δεδομένων (data entry) σε πληροφοριακά συστήματα και προετοιμασία φακέλων για τους εκτελωνιστές.
• Επικοινωνία με πελάτες, μεταφορικές εταιρείες και ναυτιλιακές.
• Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και βασικών διοικητικών εκκρεμοτήτων.

• Προϋπηρεσία σε θέση γραμματείας (εμπειρία σε εκτελωνιστικό γραφείο, ναυτιλιακή ή εταιρεία Logistics θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα).
• Άριστος χειρισμός Η/Υ, εφαρμογών γραφείου (MS Office: Word, Excel) και Internet.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Επαγγελματισμός, συνέπεια, ομαδικό πνεύμα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Σταθερός μηνιαίος μισθός αναλόγως προσόντων.
• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
• Σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Δυνατότητα εξέλιξης και εκμάθησης του αντικειμένου των εκτελωνισμών.