Αναζητάμε έναν δυναμικό, οργανωτικό και υπεύθυνο επαγγελματία για τη θέση του Υπευθύνου Γραφείου, ο οποίος θα αποτελέσει τον «συνδετικό κρίκο» της ομάδας μας και θα διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του εργασιακού μας χώρου.
Κύριες αρμοδιότητες:
- Συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και διαχείριση της ροής εργασιών.
- Διαχείριση της αλληλογραφίας (emails, τηλεφωνικό κέντρο, ταχυδρομείο) και υποδοχή επισκεπτών/πελατών.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων, συμβολαίων και τιμολογίων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή.
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές, και λογιστήριο
- Διαχείριση αναλωσίμων και εξοπλισμού γραφείου.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε οργανωτικά και διοικητικά θέματα