Executive Assistant / Front Office Administrator

Η ΥΨΗΛΗ ΠΙΕΣΗ GROUP αποτελεί μία από τις πλέον εξειδικευμένες ελληνικές εταιρείες στον σχεδιασμό, την κατασκευή και την επισκευή υδραυλικών συστημάτων υψηλής πίεσης για τη ναυτιλία και τη βιομηχανία, με διεθνή παρουσία και συνεχή ανάπτυξη.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξής μας αναζητούμε Executive Assistant / Front Office Administrator, η οποία θα αποτελέσει βασικό μέλος της διοικητικής ομάδας και το πρώτο σημείο επαφής της εταιρείας με πελάτες και συνεργάτες.

Αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών
• Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία
• Έκδοση προσφορών, τιμολογίων και λοιπών παραστατικών
• Καταχώρηση και διαχείριση φακέλων έργων και προγραμμάτων (ΕΣΠΑ κ.λπ.)
• Οργάνωση συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίου διοίκησης
• Υποστήριξη της Διοίκησης στην καθημερινή λειτουργία
• Συμμετοχή και εκπροσώπηση της εταιρείας σε επαγγελματικές συναντήσεις όταν απαιτείται
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικών εγγράφων
• Συντονισμός καθημερινών διοικητικών διαδικασιών

• Άριστη επαγγελματική παρουσία και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Άριστη οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Υπευθυνότητα, συνέπεια
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Ευχέρεια στην επικοινωνία και στη διαχείριση πελατών

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε θέση Executive Assistant, Office Administrator ή Γραμματειακής Υποστήριξης
• Εμπειρία σε ERP ή εμπορικά προγράμματα
• Εμπειρία στην τιμολόγηση και σε διοικητικές διαδικασίες

✔ Καθαρές αποδοχές 1.000 € / μήνα

✔ Πλήρης ασφάλιση

✔ Σταθερό ωράριο Δευτέρα – Παρασκευή | 08:00 – 16:00

✔ Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

✔ Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης

✔ Συμμετοχή σε μία δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία με διεθνή δραστηριότητα