Υπάλληλος - Βοηθός Γραφείου

Η Μακεδονική Πανίδης ΑΒΕΕ, αναζητά Βοηθό Γραφείου για πλήρη απασχόληση στις εγκαταστάσεις της στο 11ο χλμ. Π.Ε.Ο. Θεσσαλονίκης–Κιλκίς (57008, Ιωνία Θεσσαλονίκης).

Η θέση αφορά την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και τη συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της τηλεφωνικής εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών
• Τιμολόγηση και καταχώριση παραγγελιών μέσω συστήματος ERP
• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
• Οργάνωση, φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών και εγγράφων
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την ομαλή ροή των εργασιών και των διαδικασιών

• Άριστος χειρισμός Η/Υ και εφαρμογών MS Office (ιδίως Word, Excel)
• Υψηλό αίσθημα επαγγελματισμού, συνέπεια και οργανωτικές ικανότητες
• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχέρεια στον προφορικό και γραπτό λόγο
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών αρμοδιοτήτων (multitasking)

Επιθυμητά Προσόντα:

• Εξοικείωση με συστήματα ERP και ιδανικά με SoftOne
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής υποστήριξης θα εκτιμηθεί θετικά

• Σύμβαση πλήρους απασχόλησης
• Σταθερό ωράριο εργασίας (Δευτέρα – Παρασκευή)
• Σύγχρονο, ασφαλές και άρτια οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Υποστηρικτικό κλίμα συνεργασίας και ομαδικής εργασίας