Εμπορική-Τεχνική εταιρεία με δραστηριότητα στον τομέα της ανάπτυξης και διαχείρισης επαγγελματικών ακινήτων στην Αθήνα αναζητά συνεργάτη για τη θέση της Γραμματείας Διοίκησης / Office Administrator, με στόχο την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας και της Διοίκησης.
Κύριες αρμοδιότητες
- Υποδοχή, φιλοξενία και διαχείριση επισκεπτών και συνεργατών
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και emails
- Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός και υποστήριξη της επικοινωνίας των εσωτερικών τμημάτων με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και αποστολή υπενθυμίσεων
- Διαχείριση αναλωσίμων, γραφικής ύλης και συντήρησης εξοπλισμού γραφείου
- Τήρηση αρχείων και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
- Υποστήριξη 2 μελών της Διοικήσεως
- Διατήρηση και ενημέρωση προγράμματος Διοίκησης
- Προγραμματισμός συναντήσεων, εργασιών και παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων της Διοίκησης
- Διεκπεραίωση των τηλεφωνικών επικοινωνιών της Διοίκησης και αξιολόγηση των εισερχόμενων τηλεφωνημάτων
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και συναντήσεων