Γραμματείας Διοίκησης / Office Administrator

Εμπορική-Τεχνική εταιρεία με δραστηριότητα στον τομέα της ανάπτυξης και διαχείρισης επαγγελματικών ακινήτων στην Αθήνα αναζητά συνεργάτη για τη θέση της Γραμματείας Διοίκησης / Office Administrator, με στόχο την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας και της Διοίκησης.

Κύριες αρμοδιότητες

• Υποδοχή, φιλοξενία και διαχείριση επισκεπτών και συνεργατών

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και emails

• Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου

• Συντονισμός και υποστήριξη της επικοινωνίας των εσωτερικών τμημάτων με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.

• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και αποστολή υπενθυμίσεων

• Διαχείριση αναλωσίμων, γραφικής ύλης και συντήρησης εξοπλισμού γραφείου

• Τήρηση αρχείων και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου

• Υποστήριξη 2 μελών της Διοικήσεως

• Διατήρηση και ενημέρωση προγράμματος Διοίκησης

• Προγραμματισμός συναντήσεων, εργασιών και παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων της Διοίκησης

• Διεκπεραίωση των τηλεφωνικών επικοινωνιών της Διοίκησης και αξιολόγηση των εισερχόμενων τηλεφωνημάτων

• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και συναντήσεων

· Προϋπηρεσία 2–5 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης

· Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος)

· Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

· Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματισμός

· Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων

· Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια

· Δυνατότητα αποτελεσματικής εργασίας σε απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον

· Σταθερή και πλήρη απασχόληση

· Ιδιωτική ασφάλιση μετά τη συμπλήρωση του πρώτου έτους συνεργασίας

· Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

· Πενθήμερη εργασία