Junior Business & Office Support Assistant

Γραμματειακή υποστήριξη, client service, έρευνα αγοράς και υποστήριξη συμβουλευτικών έργων

Η THE FRANCHISE CO αναζητά μία νέα συνεργάτιδα / έναν νέο συνεργάτη για τη θέση Junior Business & Office Support Assistant, με στόχο να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τόσο την καθημερινή διοικητική λειτουργία της εταιρείας όσο και τις ανάγκες των έργων μας σε επίπεδο έρευνας, reports, προσφορών, client service και business support.

Η θέση συνδυάζει στοιχεία γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης με πιο σύγχρονα καθήκοντα που συνδέονται με την οργάνωση πληροφορίας, την προκαταρκτική έρευνα αγοράς, τη σύνταξη υλικού και τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης.

Δεν απαιτείται προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία. Αναζητούμε ένα άτομο με καλή αντίληψη, οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, πολύ καλά αγγλικά, άνεση με την τεχνολογία και πραγματική διάθεση να μάθει και να εξελιχθεί.

Βασικές αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας.

Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές για πρακτικά, οργανωτικά και υποστηρικτικά θέματα.

Οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων, αρχείων, εγγράφων και εσωτερικών εκκρεμοτήτων.

Συγκέντρωση, ταξινόμηση και επικαιροποίηση στοιχείων από πελάτες, συνεργάτες και εσωτερικά αρχεία.

Υποστήριξη στο client service και στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων έργων.

Υποστήριξη στην προετοιμασία προσφορών, παρουσιάσεων, reports και ενημερωτικών φακέλων.

Συμμετοχή σε προκαταρκτικές έρευνες αγοράς, ανταγωνισμού, κλάδων και επιχειρηματικών μοντέλων.

Αναζήτηση και οργάνωση πληροφοριών από το διαδίκτυο, εταιρικά sites, βάσεις δεδομένων και διαθέσιμα εργαλεία.

Χρήση εργαλείων Office, ψηφιακών εφαρμογών και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για καλύτερη οργάνωση, έρευνα και παραγωγή υλικού.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει:

Πτυχίο σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Management, Finance ή συναφές αντικείμενο.

Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.

Πολύ καλή χρήση Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office, κυρίως Word, PowerPoint, Excel και Outlook.

Εξοικείωση ή έντονο ενδιαφέρον για εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όπως ChatGPT, Claude, Gemini ή αντίστοιχες εφαρμογές.

Καλή ικανότητα αναζήτησης, κατανόησης και οργάνωσης πληροφοριών.

Καλή γραπτή έκφραση στα ελληνικά.

Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.

Θετική διάθεση, υπευθυνότητα και προθυμία για μάθηση.

Επιχειρηματική αντίληψη και ενδιαφέρον για τον τρόπο λειτουργίας και ανάπτυξης των επιχειρήσεων.

        Επιθυμητά χαρακτηριστικά

Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:

Ενδιαφέρον για θέματα marketing, franchise, retail, επιχειρηματικής ανάπτυξης και consulting.

Άνεση στη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διάθεση εκμάθησης νέων εφαρμογών.

Ικανότητα να οργανώνει πληροφορίες και να τις μετατρέπει σε απλά, καθαρά και χρήσιμα σημειώματα.

Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία με πελάτες.

Διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών, πάντα μέσα σε σαφές πλαίσιο καθοδήγησης.

Η θέση είναι junior / entry level.

Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.

Η εταιρεία θα παρέχει εκπαίδευση, καθοδήγηση και σταδιακή ένταξη στις διαδικασίες, στα εργαλεία και στα έργα της.

Αυτό που μας ενδιαφέρει περισσότερο είναι ο/η υποψήφιος/α να έχει αντίληψη, σοβαρότητα, συνέπεια, διάθεση να μάθει και προοπτική εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.

Η θέση είναι κατάλληλη για εσένα αν:

Θέλεις να ξεκινήσεις την επαγγελματική σου πορεία σε μία εταιρεία όπου θα μάθεις στην πράξη πώς οργανώνονται, υποστηρίζονται και αναπτύσσονται επιχειρήσεις.

Σου αρέσει η οργάνωση, η επικοινωνία, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση τεχνολογίας και η συμμετοχή σε διαφορετικά projects.

Θέλεις να ξεκινήσεις από έναν υποστηρικτικό ρόλο, αλλά με πραγματική δυνατότητα να εξελιχθείς σταδιακά σε πιο ουσιαστική συμμετοχή σε έργα consulting, business development και client service.

Προσφέρουμε ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, δυνατότητες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης, καθώς και προοπτική εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.

Παρέχουμε επίσης πρόσβαση σε σύγχρονα εργαλεία και τεχνολογίες, υποστήριξη από έμπειρη ομάδα και ευκαιρίες για συμμετοχή σε πραγματικά επιχειρηματικά projects.