Personal Assistant Manager

Ζητείται Executive Personal Assistant Manager για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.

Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία στην επιχειρησιακή υποστήριξη ανωτάτων στελεχών και στη διαχείριση πολυσύνθετων εταιρικών δραστηριοτήτων.

Ρόλος & Ευθύνες

Ο/η κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί ως στρατηγικός συνεργάτης των διοικήσεων τριών εταιρειών, εξασφαλίζοντας την αδιάλειπτη λειτουργία, την αποτελεσματική επικοινωνία και την οργάνωση όλων των επιχειρησιακών και προσωπικών ροών των stakeholders.

Η θέση απαιτεί απόλυτη αφοσίωση, εχεμύθεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση.

Ενδεικτικά καθήκοντα:

• Διαχείριση και συντονισμός εταιρικών και προσωπικών ημερολογίων.
• Προετοιμασία και οργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων, ταξιδιών και εκδηλώσεων.
• Συντονισμός projects, deadlines και inter-company διαδικασιών.
• Παρακολούθηση επικοινωνιών, σύνταξη αναφορών, briefing υλικών και επικοινωνία με τρίτα μέρη.
• Άμεση διαχείριση κρίσεων και θεμάτων που προκύπτουν με αυτονομία και επαγγελματισμό.
• Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους.

• ​Ελάχιστη αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 4+ ετών σε ρόλο Executive ή Personal Assistant σε πολυσύνθετο ή πολυεθνικό περιβάλλον.
• Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου, προτεραιοτήτων και πίεσης.
• Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματικό ήθος και διακριτικότητα.
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών stakeholders, εταιρειών και projects ταυτόχρονα.
• Τεχνολογική επάρκεια σε Microsoft Office, Google Suite, project/task management εργαλεία.
• Δυνατότητα ευελιξίας στο ωράριο και διαθεσιμότητα εκτός εργάσιμων ωρών όταν απαιτείται.
• Ανεξαρτησία, υπευθυνότητα και λήψη πρωτοβουλιών χωρίς καθοδήγηση.

• Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Συνεχής επαγγελματική εξέλιξη.
• Εργασία σε περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών και απαιτήσεων.
• Πρόσβαση σε ηγετικά στελέχη και στρατηγικούς κύκλους επιχειρηματικότητας.