Γραμματέας Γραφείου & Διοικητικής Υποστήριξης (Office Support & Reception)

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση (Πενθήμερο, Δευτέρα έως Παρασκευή: 10:00 – 18:00)

Σχετικά με την Emron Consulting

Η Emron Consulting είναι μία διαρκώς αναπτυσσόμενη εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων με περισσότερα από 20 χρόνια δυναμικής παρουσίας στον χώρο των χρηματοοικονομικών, φορολογικών, νομικών και λογιστικών υπηρεσιών. Με προσήλωση στην ποιότητα και την αξιοπιστία, προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις που καλύπτουν κάθε ανάγκη των σύγχρονων επιχειρήσεων.

Στο πλαίσιο της περαιτέρω ενίσχυσης της ομάδας μας, αναζητούμε έναν/μία επικοινωνιακό/ή, οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η Γραμματέα για τη στελέχωση του τμήματος υποδοχής και τη συνολική διοικητική υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου μας.

Κύριες Αρμοδιότητες & Καθήκοντα

• Εκδοτική Διαχείριση & Τιμολόγηση: Έκδοση τιμολογίων, παρακολούθηση παραστατικών και βασική διαχείριση λογιστικών ροών γραφείου.
• Επικοινωνία & Εξυπηρέτηση Πελατών: Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με πελάτες, παροχή πληροφοριών και αποτελεσματική επίλυση καθημερινών ζητημάτων.
• Υποδοχή & Φιλοξενία: Θερμή υποδοχή πελατών, επισκεπτών και συνεργατών στους χώρους της εταιρείας.
• Οργάνωση Συναντήσεων & Ημερολογίου: Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων (διά ζώσης και διαδικτυακά) με χρήση Google Calendar και Microsoft Teams.
• Διαχείριση Αναλωσίμων & Προμηθευτών: Επίβλεψη αποθεμάτων γραφείου, παραγγελίες αναλωσίμων και τακτική επικοινωνία/διαπραγμάτευση με εξωτερικούς προμηθευτές.
• Reporting στη Διοίκηση: Τακτική αναφορά και ενημέρωση της Διοίκησης για τη ροή των γραμματειακών εργασιών.
• Διασφάλιση καλής λειτουργίας του γραφείου

• Αρχειοθέτηση

• Συνεργασία με τα τμήματα της επιχείρησης

• ​Εκπαίδευση: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή Σχολής Γραμματέων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν (δεν είναι απαραίτητο).
• Προϋπηρεσία: Ελάχιστη προηγούμενη εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματείας, υποδοχής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Ψηφιακές Δεξιότητες: Άριστος χειρισμός Google Calendar, Microsoft Teams, καθώς και πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP
• Οργάνωση & Επικοινωνία: Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτά και προφορικά), πελατοκεντρική αντίληψη, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία.
• Επίλυση Προβλημάτων: Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης θεμάτων με ψυχραιμία, ταχύτητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Γλώσσες: Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Δίπλωμα Οδήγησης: Κάτοχος αδείας οδήγησης Ι.Χ. (κατηγορίας Β)

• Μικτή ετήσια αμοιβή έως  21650 €, (αναλόγως προσόντων και εμπειρίας)

• Σταθερό Σταθερό Ωράριο: Πενθήμερη εργασία, Δευτέρα έως Παρασκευή 10:00 – 18:00.
• Εργασιακό Περιβάλλον: Σύγχρονο, οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας σε μια καταξιωμένη εταιρεία συμβούλων.
• Εκπαίδευση & Εξέλιξη: Ευκαιρίες μάθησης και εξέλιξης εντός του διοικητικού τμήματος.

Αποστολή Βιογραφικού

Όλες οι αιτήσεις διαχειρίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.