Executive Assistant / Βοηθός Γενικού Διευθυντή

Ο Όμιλός μας δραστηριοποιείται δυναμικά και με συνεχή ανάπτυξη στον Ξενοδοχειακό & Τουριστικό τομέα, προσφέροντας υψηλού επιπέδου υπηρεσίες. Στο πλαίσιο της ενίσχυσης της διοικητικής μας ομάδας, αναζητούμε:                                          Executive Assistant (Βοηθό Γενικού Διευθυντή), με έδρα την Αθήνα και με δυνατότητα παραμονής στα νησιά δραστηριοποίησης του Ομίλου κατά τους μήνες της σεζόν (Απρίλιο - Οκτώβριο). Η θέση απευθύνεται σε φιλόδοξες επαγγελματίες που κάνουν ή επιθυμούν να κάνουν μια επιτυχημένη καριέρα στις Ξενοδοχειακές & Τουριστικές Επιχειρήσεις και θέλουν να εξελιχθούν δίπλα στην ανώτατη διοίκηση ενός ηγετικού ομίλου.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση & Συντονισμός: Διεκπεραίωση καθημερινών θεμάτων και συνολική υποστήριξη του έργου του Γενικού Διευθυντή για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.

• Διοικητική Υποστήριξη (Administrative Support): Κάλυψη αυξημένων, εξειδικευμένων και απαιτητικών διοικητικών αναγκών.

• Διαχείριση Προγράμματος: Κατάρτιση, οργάνωση και αυστηρή τήρηση του ημερησίου και εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων, σε στενή συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή.

• Οργάνωση Γραφείου: Επιμέλεια, διακίνηση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων, καθώς και πλήρης διαχείριση της φυσικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

• Logistics & Συναντήσεις: Προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις (εισιτήρια, διαμονή), οργάνωση συναντήσεων και τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκειά τους.

• Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Εξαιρετική ικανότητα προφορικής και γραπτής επικοινωνίας, άνεση στην εκπροσώπηση της εταιρείας και στην αλληλεπίδραση με στελέχη, συνεργάτες και πελάτες.
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ και εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Αναπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων μας, είναι απαραίτητη η δυνατότητα διαμονής στα νησιά όπου δραστηριοποιείται ο Όμιλος για μεγάλα χρονικά διαστήματα (ειδικά κατά την υψηλή τουριστική περίοδο, Απρίλιο έως Οκτώβριο). Τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής αναλαμβάνει ο Όμιλός μας.
• Ετοιμότητα για Ταξίδια: Ευελιξία και ετοιμότητα για συχνά ταξίδια στην Ελλάδα και το εξωτερικό (συμμετοχή σε τουριστικές & εμπορικές εκθέσεις, σεμινάρια, εταιρικές συναντήσεις κ.λπ.).
• Υψηλό αίσθημα ευθύνης, οργανωτικές δεξιότητες, συνέπεια και απόλυτη διακριτικότητα στον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών. Επαγγελματική δεοντολογία, εχεμύθεια και διακριτικότητα.
• Διαχείριση Χρόνου: Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου (Time Management) και εργασίας υπό συνθήκες πίεσης.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• 12μηνη απασχόληση – Μόνιμη θέση εργασίας.
• Πρόγραμμα επιβράβευσης επίτευξης στόχων.
• Σύγχρονο, σταθερό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση και πραγματικές ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης στο δίκτυο του ομίλου.
• Ταξίδια στην Ελλάδα και το εξωτερικό (για συμμετοχή σε εκθέσεις καριέρας, τουριστικές εκθέσεις, σεμινάρια κ.λπ.).
• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
• Κάλυψη εξόδων διαμονής και μετακινήσεων.
• Σημαντικές προοπτικές ανέλιξης.