Η ARTIO.Tech, start-up / ερευνητική
ομάδα που αναπτύσσει τεχνολογικές λύσεις R&D στον χώρο της Ενέργειας,
αναζητά Υπάλληλο Γραφείου / Γραμματειακή Υποστήριξη (Office Manager) με
αρμοδιότητες διοικητικής υποστήριξης, διαχείρισης εγγράφων/συμβάσεων και
συντονισμού με εξωτερικό λογιστήριο, για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της στην
Χαριλάου Θεσσαλονίκης (Onsite).
Κύριες αρμοδιότητες:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση
συνεργατών/επισκεπτών (τηλεφωνική και δια ζώσης επικοινωνία)
- Διαχείριση
εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας & e-mail
- Οργάνωση και τήρηση
ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου (συμβάσεις, προσφορές, παραστατικά, έγγραφα
έργων, NDA κ.λπ.)
- Υποστήριξη στη συνεργασία με εξωτερικό λογιστήριο
(συγκέντρωση/παράδοση παραστατικών, έλεγχος βασικών στοιχείων, παρακολούθηση
εκκρεμοτήτων)
- Βασική παρακολούθηση πληρωμών/εισπράξεων και ενημέρωση σχετικών
αρχείων (χωρίς απαίτηση λογιστικής υπογραφής)
- Παρακολούθηση
προθεσμιών/ανανεώσεων για συμβάσεις και έγγραφα, συστηματικό follow-up
- Υποστήριξη στη σύνταξη και οργάνωση εγγράφων (π.χ. συμβάσεις, συμφωνητικά,
φάκελοι συνεργασιών/έργων, templates)
- Γενική διοικητική υποστήριξη της ομάδας
(ραντεβού, ημερολόγιο, συντονισμός καθημερινών αναγκών γραφείου)