Το Jobfind.gr, αναζητά για λογαριασμό πελάτη - εταιρεία στον χώρο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, Executive Administration Assistant για πλήρη απασχόληση.
Ο κατάλληλος/η κατάλληλη υποψήφιος/α θα παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική και οργανωτική υποστήριξη στη Διοίκηση και στα επιμέρους τμήματα της εταιρείας, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών.
Καθήκοντα Ρόλου
- Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινά θέματα, οργάνωση ατζέντας & συντονισμός εργασιών
- Διαχείριση εμπορικής αλληλογραφίας και επικοινωνία με προμηθευτές εσωτερικού και εξωτερικού
- Οργάνωση φυσικού & ηλεκτρονικού αρχείου (file management)
- Παρακολούθηση έργων, deadlines και ενεργειών τμημάτων
- Χειρισμός CRM & ERP συστημάτων (Entersoft κατά προτίμηση)
- Διαχείριση & ενημέρωση εταιρικής ιστοσελίδας
- Δημιουργία reports & παρουσιάσεων σε Excel / PowerPoint
- Επεξεργασία υλικού εικόνας & video (Canva) και υποστήριξη newsletter μέσω Mailchimp
- Συμμετοχή στην τήρηση διαδικασιών συστήματος ποιότητας ISO
- Υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων, συναντήσεων & επικοινωνιών