Η εταιρεία μας αναζητά Στέλεχος Τεχνικών Προμηθειών & Οικονομικής Υποστήριξης, με βασικό αντικείμενο την τεχνική αξιολόγηση προϊόντων Μέσων Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ) και την υποστήριξη επιλεγμένων λειτουργιών των Οικονομικών Υπηρεσιών.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Τεχνικές Προμήθειες – ΜΑΠ
- Αξιολόγηση τεχνικών προδιαγραφών και καταλληλότητας προϊόντων ΜΑΠ
- Έλεγχος πιστοποιήσεων (CE, EN, δηλώσεις συμμόρφωσης, τεχνικά φυλλάδια)
- Τεκμηριωμένη εισήγηση αποδοχής ή απόρριψης προϊόντων βάσει τεχνικών απαιτήσεων
- Συλλογή, οργάνωση και επικαιροποίηση αρχείου τεχνικών προδιαγραφών και πιστοποιητικών
- Επικοινωνία με προμηθευτές για τεχνικές διευκρινίσεις και συμπληρωματικά στοιχεία
- Υποστήριξη εμπορικής διαχείρισης και συμφωνία στοιχείων πωλήσεων
- Εκτύπωση και έλεγχος ισοζυγίων πωλήσεων και βασικών οικονομικών αναφορών
Ανάλυση Εργασιών Θέσης
Α. Υποστήριξη Τμήματος Προμηθειών
- Τήρηση και Επικαιροποίηση Καταλόγου Προμηθευτών
- Δημιουργία και διαρκής ενημέρωση επικαιροποιημένου μητρώου προμηθευτών.
- Διαχείριση Αρχείου Πιστοποιητικών Ποιότητας Προμηθευτών
- Συλλογή, τήρηση και αρχειοθέτηση πιστοποιητικών ποιότητας (ISO, CE, λοιπές δηλώσεις συμμόρφωσης).
- Παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης και έγκαιρη αίτηση επικαιροποίησης
- Διασφάλιση διαθεσιμότητας πιστοποιητικών για χρήση σε διαγωνισμούς και ελέγχους
- Συλλογή και Επικαιροποίηση Τεχνικών Προδιαγραφών Προϊόντων
- Συγκέντρωση τεχνικών φυλλαδίων, δελτίων δεδομένων και πιστοποιήσεων προσφερόμενων προϊόντων
- Έλεγχος συμβατότητας με απαιτήσεις διακηρύξεων και τεχνικών προδιαγραφών
- Δημιουργία οργανωμένου αρχείου ανά κατηγορία προϊόντων και CPV
Β. Υποστήριξη Τμήματος Λογιστηρίου / Οικονομικών Υπηρεσιών
- Παρακολούθηση Υπολοίπου Συμβάσεων Δημοσίου
- Έλεγχος οικονομικού και φυσικού αντικειμένου ενεργών συμβάσεων
- Παρακολούθηση εκτελεσθέντων τιμολογήσεων σε σχέση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό
- Ενημέρωση για υπολειπόμενα ποσά και χρονικά όρια συμβάσεων
- Αιτήσεις για Πρωτόκολλα Παραλαβής & Βεβαιώσεις Καλής Εκτέλεσης
- Υποβολή αιτημάτων προς Αναθέτουσες Αρχές για έκδοση πρωτοκόλλων παραλαβής
- Παρακολούθηση έκδοσης βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης
- Αρχειοθέτηση των σχετικών εγγράφων για λογιστική, φορολογική και διαγωνιστική χρήση
- Έκδοση, Καταχώρηση και Συμφωνία Εγγυητικών Επιστολών & Παρακαταθηκών
- Διαχείριση εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και καλής εκτέλεσης έργων / προμηθειών.
- Λογιστική καταχώρηση και συμφωνία με τραπεζικά παραστατικά ή παρακαταθήκες
- Παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης και διαδικασιών επιστροφής / αποδέσμευσης
Γ. Υποστήριξη Εμπορικής Διαχείρισης
- Παρακολούθηση και Διαχείριση Εμπορευμάτων
- Υποστήριξη στη διαχείριση αποθεμάτων και κινήσεων εμπορευμάτων
- Διασταύρωση στοιχείων εμπορικής διαχείρισης με λογιστικά δεδομένα
- Εκτυπώσεις και Έλεγχος Ισοζυγίων Πωλήσεων
- Έκδοση περιοδικών ισοζυγίων πωλήσεων
- Έλεγχος συμφωνίας πωλήσεων με τιμολόγηση και συμβάσεις
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών προς τη Διοίκηση