Η κατασκευαστική εταιρεία Viya Hellas , με έδρα στην Γερακινή Χαλκιδικής αναζητά υπάλληλο για την γραμματειακή υποστήριξη.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και αλληλογραφίας με τμήματα της ιδίας εταιρείας στο εξωτερικό.
- Ικανότητα συντονισμού πληροφοριών μεταξύ προμηθευτών και εσωτερικών τμημάτων της εταιρείας.
- Ικανότητα οργάνωσης συναντήσεων και ενημέρωσης στα ημερολόγια των στελεχών.
- Ικανότητα διοργάνωσης των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή).Επικοινωνία με τους πελάτες τηλεφωνικά και μέσω email
- Οργάνωση του γραφείου και των εκκρεμοτήτων που προκύπτουν