CEO’s Executive Personal Assistant

Εκτελεστική Βοηθός Γενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου.

CEO’s Executive Personal Assistant

(Έδρα: Θεσσαλονίκη)

Περιγραφή Θέσης

Η εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης, αναζητά Στέλεχος  υποστήριξη Διοίκησης. Εάν διαθέτετε οργανωτικότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, στείλτε το βιογραφικό σας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Οργάνωση, συντονισμός και  διαχείριση του προγράμματος της Γενικής Διεύθυνσης.

Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects, με έμφαση στη διατήρηση αυστηρών προθεσμιών και της ποιότητας της εργασίας.

Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και επαγγελματικών ταξιδιών.

Διαχείριση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών εγγράφων της Διοίκησης.

Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών για την υποστήριξη της διοίκησης.

Εξειδικευμένη μετάφραση εγγράφων, παρουσιάσεων, συμβολαίων και εταιρικών αναφορών, με έμφαση στην ακρίβεια και τη διατήρηση της ποιότητας περιεχομένου στα Αγγλικά.

Διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών και Διοικητικών εγγράφων, διατηρώντας τα αρχεία ενημερωμένα και προσβάσιμα.

Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών εκδηλώσεων, καθώς και συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την ομαλή διεκπεραίωσή τους.

Συνεργασία και συντονισμός των τμημάτων της εταιρείας για την εξασφάλιση ομαλής ροής εργασιών που ανατίθενται από την Διοίκηση , με υποβολή αναφορών.

Προφίλ Υποψηφίου:

Άριστη γνώση της Αγγλικής (προφορικά και γραπτά).

Θα εκτιμηθεί η γνώση της Ρωσικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά). 

Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ, κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διεθνών και Ευρωπαϊκών σπουδών,  Μεταφραστών ή συναφές αντικείμενο.

Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε παρόμοια θέση Διοικητικής υποστήριξης.

Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

Ευχέρεια στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, με προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της διοίκησης και τη δυνατότητα διαχείρισης αυξημένων φορτίων εργασίας.

Επαγγελματική συμπεριφορά, υψηλό επίπεδο εχεμύθειας και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.

Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες κατάρτισης.

Σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.

Εταιρικό Κινητό και laptop.

Ιδιωτική Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη.

Δυνατότητα εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία.

Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.