Γραμματειακή υποστήριξη (χρήση τηλεφωνικού κέντρου)

Από την Βεντούζης Ιωάννης & Σία Ο.Ε εμπορική εταιρία στην Θεσσαλονίκη στον χώρο των αναλωσίμων και ανταλλακτικών εκτυπωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων ζητείτε στέλεχος για την θέση της γραμματείας και χρήσης τηλεφωνικού κέντρου.

Περιγραφή αρμοδιοτήτων της θέσης:   

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας  των πελατών της εταιρίας , γραμματειακή υποστήριξη του back office.
• Μεταφράσεις αγγλικών κειμένων και e-mail εμπορικής αλληλογραφίας με προμηθευτές και πελάτες.
• Παρακολούθηση αλληλογραφίας εξωτερικού και αρχειοθέτηση εγγράφων προμηθευτών .
• Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και εγγράφων
• Προετοιμασία ενημερωτικών επιστολών και newsletters.

• Ισχυρή προσωπικότητα με ισχυρή ικανότητα και αντίληψη ωριμότητα δυναμισμό.
• Θετική ευχάριστη προσωπικότητα με ομαδικό πνεύμα.
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες τόσο σε προσωπικό επίπεδο όσο και στις δημόσιες σχέσεις με πελάτες.
• Προσαρμοστικότητα και γρήγορη εκμάθηση ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ανάληψης πρωτοβουλιών
• Άριστη γνώση εμπορικής ορολογίας στην αγγλική γλώσσα ομιλία και γραφή σε ανώτατο επίπεδο με εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών.
• Επιθυμητό πτυχίο ανώτερης εκπαίδευσης κατά προτίμηση κατεύθυνσης marketing.
• Άριστο χειρισμό πακέτου MS Office
• Επαγγελματική συμπεριφορά εμφάνιση, συνέπεια, εχεμύθεια οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
• Εμπειρία σε διαχείριση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν
• Γνώση του ERP Galaxy Enterprise Suite θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Δυνατότητες εξέλιξης
• Σταθερό πενθήμερο πρωινό ωράριο 08.30 – 16.30
• Μεικτές μηνιαίες μισθολογικές απολαβές αναλόγως προϋπηρεσίας και  βάσει προσόντων

Θα αξιολογηθούν μόνο τα βιογραφικά που ανταποκρίνονται στα απαραίτητα προσόντα και τα χαρακτηριστικά της υποψήφιας. Η θέση αφορά την έδρα της εταιρίας στην Θεσσαλονίκη. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών θα επικοινωνούμε μόνο με τις υποψήφιες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της προς στελέχωση θέσης προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.