Office Administrator – Commercial Support

Καταξιωμένη εταιρεία με 30ετή παρουσία στον κλάδο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη για πλήρη απασχόληση, με οργανωτικές ικανότητες, άριστη επικοινωνία και εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών και διοικητικών διαδικασιών.

Αν διαθέτεις διάθεση, επαγγελματισμό και τεχνολογική άνεση, θέλουμε να σε γνωρίσουμε!

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση και οργάνωση αρχείων, φακέλων και εταιρικών εγγράφων.
• Υποστήριξη εμπορικών διαδικασιών και συνεργασία με προμηθευτές εξωτερικού.
• Εκτέλεση καθημερινών διοικητικών εργασιών και παρακολούθηση έργων.
• Χρήση CRM & ERP συστημάτων (κατά προτίμηση Entersoft).
• Διαχείριση και ενημέρωση εταιρικής ιστοσελίδας.
• Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων (Excel & PowerPoint).
• Δημιουργία ή επεξεργασία βασικού οπτικού υλικού (Canva).
• Υποστήριξη καμπανιών μέσω Mailchimp ή αντίστοιχων πλατφορμών.
• Συμμετοχή στην τήρηση και παρακολούθηση διαδικασιών ποιότητας ISO.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση Αγγλικών, ιδιαίτερα για εμπορική αλληλογραφία.
• Εξαιρετική ικανότητα επικοινωνίας και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Άριστη οργάνωση και ικανότητα multitasking.
• Εμπειρία στη χρήση CRM & ERP συστημάτων (ιδανικά Entersoft).
• Πολύ καλή γνώση Excel (pivot tables, συναρτήσεις, reporting) & PowerPoint.
• Εμπειρία σε εργαλεία δημιουργίας περιεχομένου (Canva).
• Γνώση πλατφορμών email marketing (π.χ. Mailchimp).
• Εμπειρία σε συστήματα ISO (διασφάλισης ποιότητας).
• Κάτοικος γειτονικής περιοχής.

• Άριστο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Σταθερό ωράριο & προοπτικές εξέλιξης.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.
• Ιδιωτική ασφάλιση (ιατροφαρμακευτική – νοσοκομειακή κάλυψη).