Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ενιαίου Συλλόγου Διδακτικού-Ερευνητικού Προσωπικού του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής (ΕΣΔΕΠ Πα.Δ.Α.), στο πλαίσιο της εύρυθμης λειτουργίας του Σωματείου και κατόπιν σχετικής απόφασής του, καλεί ενδιαφερόμενα φυσικά πρόσωπα να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για την παροχή υπηρεσιών γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης, με τους ακόλουθους όρους:
1. Αντικείμενο της συνεργασίας
Το αντικείμενο της συνεργασίας αφορά την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών γραμματειακής και διοικητικής φύσεως, υπό την εποπτεία των κατά το Καταστατικό αρμόδιων οργάνων και αξιωματούχων του Σωματείου, και περιλαμβάνει ιδίως:
- τη γραμματειακή υποστήριξη κατά την προετοιμασία και σύνταξη σχεδίων πρακτικών των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου,
- τη γραμματειακή υποστήριξη κατά την προετοιμασία και σύνταξη σχεδίων πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων,
- την υποστήριξη στην προετοιμασία και οργάνωση των συνεδριάσεων των οργάνων του Σωματείου,
- την τεχνική και γραμματειακή προετοιμασία προσκλήσεων, σχεδίων ημερήσιας διάταξης και λοιπών σχετικών εγγράφων, σύμφωνα με τις οδηγίες των κατά το Καταστατικό αρμόδιων οργάνων,
- την υποστήριξη στην οργάνωση, ταξινόμηση και ενημέρωση του διοικητικού αρχείου του Σωματείου,
- τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Διοικητικού Συμβουλίου,
- την υποστήριξη στην παρακολούθηση της υλοποίησης αποφάσεων και διοικητικών εκκρεμοτήτων,
- καθώς και κάθε άλλη συναφή υποστηρικτική υπηρεσία που συνδέεται άμεσα με το ανωτέρω αντικείμενο και θα προσδιοριστεί ειδικότερα στη σχετική σύμβαση.
Οι ανωτέρω υπηρεσίες έχουν υποστηρικτικό χαρακτήρα και δεν συνεπάγονται μεταβίβαση ή αυτοτελή άσκηση από τον εξωτερικό συνεργάτη αρμοδιοτήτων που το Καταστατικό αναθέτει στα όργανα ή στους αξιωματούχους του Σωματείου.
2. Διάρκεια της συνεργασίας
Η συνεργασία θα είναι ορισμένου χρόνου, διάρκειας έξι (6) μηνών. Μετά τη λήξη της ανωτέρω περιόδου, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται, κατόπιν αξιολόγησης των αναγκών του Σωματείου και της συνεργασίας, να αποφασίσει την ανανέωση ή παράτασή της, με τη συμφωνία των συμβαλλομένων.
3. Αμοιβή
Η αμοιβή για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα καθοριστεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, λαμβανομένων υπόψη του αντικειμένου, της έκτασης και της διάρκειας της συνεργασίας, και θα αποτυπωθεί στην έγγραφη σύμβαση που θα συναφθεί με το πρόσωπο που θα επιλεγεί. Η καταβολή της αμοιβής θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και έναντι του κατά νόμο προβλεπόμενου φορολογικού παραστατικού.
4. Απαιτούμενα προσόντα
Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει:
- να διαθέτουν καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου,
- να διαθέτουν καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας και ικανότητα σύνταξης και επεξεργασίας κειμένων,
- να διαθέτουν οργανωτικότητα, συνέπεια, υπευθυνότητα και εχεμύθεια,
- να έχουν δυνατότητα ανταπόκρισης στις ανάγκες που συνδέονται με το αντικείμενο της συνεργασίας.
5. Συνεκτιμώμενα προσόντα
Κατά την αξιολόγηση θα συνεκτιμηθούν, χωρίς να αποτελούν απαραίτητη προϋπόθεση συμμετοχής:
- σπουδές τριτοβάθμιας εκπαίδευσης,
- τυχόν εμπειρία σε γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη,
- τυχόν εμπειρία στη σύνταξη ή επεξεργασία πρακτικών, διοικητικών ή άλλων κειμένων,
- εξοικείωση με τη λειτουργία συλλογικών οργάνων, σωματείων, συλλόγων ή άλλων φορέων,
- κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την καταλληλότητα του/της ενδιαφερομένου/ης για το αντικείμενο της συνεργασίας.
Η προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία δεν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση συμμετοχής.
6. Αξιολόγηση
Η αξιολόγηση των ενδιαφερομένων θα πραγματοποιηθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου, με βάση τα στοιχεία που θα υποβληθούν και τη συνολική καταλληλότητά τους σε σχέση με το αντικείμενο και τις ανάγκες του Σωματείου. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να καλέσει έναν ή περισσότερους ενδιαφερόμενους/ες σε συνέντευξη ή να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία ή διευκρινίσεις. Η επιλογή θα πραγματοποιηθεί κατόπιν συνολικής συνεκτίμησης των προσόντων, των γνώσεων, της τυχόν εμπειρίας και της δυνατότητας ανταπόκρισης στις ανάγκες της συνεργασίας.
7. Υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν:
- σύντομο βιογραφικό σημείωμα, στοιχεία επικοινωνίας,
- σύντομη αναφορά τυχόν σχετικής εμπειρίας ή άλλων στοιχείων που θεωρούν συναφή με το αντικείμενο της συνεργασίας,
- κάθε άλλο στοιχείο που θεωρούν χρήσιμο για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς τους.
Οι εκδηλώσεις ενδιαφέροντος θα πρέπει να υποβληθούν έως και την 30/10 και ώρα 12:00, με την αποστολή βιογραφικού μέσω του Jobfind.gr - Career Portal. Εκδηλώσεις ενδιαφέροντος που θα υποβληθούν μετά την ανωτέρω προθεσμία δύνανται να μη ληφθούν υπόψη.
8. Διαδικασία επιλογής
Η αξιολόγηση των υποβληθέντων στοιχείων και η τελική επιλογή θα πραγματοποιηθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου. Η επιλογή θα γίνει βάσει της συνολικής αξιολόγησης της καταλληλότητας κάθε ενδιαφερομένου/ης σε σχέση με το αντικείμενο και τις ανάγκες του Σωματείου. Η τελική επιλογή και η σύναψη της σχετικής σύμβασης θα εγκριθούν με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από το Καταστατικό διαδικασίες. Το Διοικητικό Συμβούλιο διατηρεί το δικαίωμα να μην προχωρήσει σε επιλογή, εφόσον κρίνει ότι καμία από τις υποβληθείσες εκδηλώσεις ενδιαφέροντος δεν ανταποκρίνεται επαρκώς στις ανάγκες του Σωματείου. Η υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν δημιουργεί δικαίωμα επιλογής ή σύναψης σύμβασης με το Σωματείο.
9. Φύση της συνεργασίας
Η παρούσα πρόσκληση αφορά την επιλογή εξωτερικού συνεργάτη για την παροχή των περιγραφόμενων υπηρεσιών και δεν αποτελεί προκήρυξη για την πλήρωση θέσης προσωπικού. Ο εξωτερικός συνεργάτης παρέχει υπηρεσίες γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης και δεν υποκαθιστά τα καταστατικά όργανα ή τους αξιωματούχους του Σωματείου ούτε ασκεί αυτοτελώς αρμοδιότητες που τους ανατίθενται από το Καταστατικό. Η ευθύνη για την οριστικοποίηση και υπογραφή των πρακτικών, όπου αυτή προβλέπεται από το Καταστατικό, καθώς και για τη σύγκληση των οργάνων, τον καθορισμό της ημερήσιας διάταξης και την έκδοση ή υπογραφή των σχετικών εγγράφων παραμένει στα κατά το Καταστατικό αρμόδια όργανα και αξιωματούχους. Το ακριβές αντικείμενο, η διάρκεια, η αμοιβή, ο τρόπος παροχής των υπηρεσιών και οι λοιπές υποχρεώσεις των συμβαλλομένων θα καθοριστούν στην έγγραφη σύμβαση που θα συναφθεί με το πρόσωπο που θα επιλεγεί.
10. Εμπιστευτικότητα και προστασία προσωπικών δεδομένων
Ο εξωτερικός συνεργάτης υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα ως προς πληροφορίες, έγγραφα, πρακτικά, αλληλογραφία και κάθε άλλο στοιχείο του Σωματείου στο οποίο αποκτά πρόσβαση στο πλαίσιο της συνεργασίας. Ο συνεργάτης υποχρεούται να χρησιμοποιεί τα στοιχεία και δεδομένα στα οποία αποκτά πρόσβαση αποκλειστικά για τις ανάγκες παροχής των συμφωνημένων υπηρεσιών και σύμφωνα με τις οδηγίες του Σωματείου. Οι ειδικότεροι όροι εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων θα καθοριστούν στην έγγραφη σύμβαση.
11. Τελικές διατάξεις
Η υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος συνεπάγεται την αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να ματαιώσει ή να επαναλάβει τη διαδικασία επιλογής, εφόσον συντρέχει σχετικός λόγος, χωρίς η συμμετοχή στη διαδικασία να δημιουργεί αξίωση των ενδιαφερομένων έναντι του Σωματείου.
Για πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με την παρούσα πρόσκληση, οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να απευθύνονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: esdep@uniwa.gr.