Διαθέτεις ισχυρές οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες;
Σου αρέσει να διαχειρίζεσαι projects και να διασφαλίζεις την ομαλή λειτουργία μιας ομάδας;
Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας στον κλάδο της ανάπτυξης ακινήτων, έναν /μία επαγγελματία για τη θέση του Office Manager / Project Coordinator.
📌 Τοποθεσία: Αθήνα
📍 Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης
Με τι θα ασχοληθώ;
Ως Office Manager / Project Coordinator θα είσαι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, τον συντονισμό των εσωτερικών διαδικασιών και την υποστήριξη της διοίκησης και των ομάδων έργου.
Πιο συγκεκριμένα:
- Οργάνωση και συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Κεντρικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων (design, λογιστήριο, διοίκηση κ.λπ.)
- Συνεργασία με το λογιστήριο για τη διαχείριση τιμολογίων και πληρωμών
- Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων με συνεργάτες και πελάτες
- Διαχείριση ημερολογίων, ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων έργων
- Υποστήριξη στη διαχείριση μελετών και στη ροή πληροφορίας μεταξύ των ομάδων
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση σχεδίων, μελετών και εγγράφων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας (emails, τηλέφωνα, έγγραφα)
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και διασφάλιση έγκαιρης ολοκλήρωσης ενεργειών
- Σύνταξη αναφορών και διοικητική υποστήριξη της διοίκησης
- Συντονισμός εξωτερικών συνεργατών και προμηθευτών
- Διασφάλιση σωστής καταγραφής και ενημέρωσης δεδομένων έργων