Η Εταιρία μας για λογαριασμό πελάτη μας, αναζητά έναν/μία HR Administrator για την ενίσχυση της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού, με ενεργό ρόλο στην υποστήριξη των καθημερινών HR λειτουργιών.
Ο ρόλος απαιτεί συνέπεια, οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης δεδομένων και αιτημάτων εργαζομένων.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για:
- Τη διαχείριση και παρακολούθηση των στοιχείων παρουσιών, ωραρίων, αδειών και απουσιών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την πληρότητα των δεδομένων
- Την καθημερινή υποστήριξη εργαζομένων σε θέματα HR, καθώς και την καθοδήγησή τους στη χρήση σχετικών συστημάτων
- Την ενημέρωση και διαχείριση των δεδομένων προσωπικού στα HR πληροφοριακά συστήματα (ενδεικτικά: Workday)
- Τη διαχείριση τιμολογίων και εξόδων του Τμήματος HR και τη συνεργασία με το Οικονομικό Τμήμα για την ορθή διεκπεραίωση πληρωμών
- Τη χρήση συστημάτων προμηθειών (ενδεικτικά: Coupa) για τη δημιουργία και παρακολούθηση εντολών αγοράς και τιμολογίων
- Την τήρηση, οργάνωση και επικαιροποίηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων εργαζομένων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)
- Τη σύνταξη και παρακολούθηση αναφορών HR (π.χ. άδειες προσωπικού)
- Την υποστήριξη διοικητικών και λειτουργικών αναγκών της εγκατάστασης
- Τη συμμετοχή σε δράσεις εσωτερικής επικοινωνίας και εταιρικές πρωτοβουλίες