Back Office / Γραμματειακή Υποστήριξη

Τεχνική Εταιρεία Μελετών με 50ετή ηγετική παρουσία στους κλάδους των Πρατηρίων Καυσίμων, Ιδιωτικών Κ.Τ.Ε.Ο., Πλυντηρίων – Λιπαντηρίων, Σταθμών Αυτοκινήτου και Κ.Υ.Ε., αναζητά υποψήφιο/α για μόνιμη συνεργασία σε θέση Back Office – Γραμματείας, με πλήρες ωράριο και πενθήμερη απασχόληση.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη γραφείου
• Διαχείριση αλληλογραφίας, αρχείων και εγγράφων
• Υποστήριξη οικονομικών διαδικασιών (τιμολόγια, προσφορές, βασικά λογιστικά στοιχεία)
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και δημόσιες υπηρεσίες
• Υποστήριξη των μελετητών και τεχνικού τμήματος
• Οργάνωση καθημερινών εργασιών και τήρηση προθεσμιών

• Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτά & προφορικά)
• Βασικές γνώσεις οικονομικών / τιμολόγησης
• Ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Ικανότητα διαχείρισης φόρτου εργασίας και πολλαπλών εργασιών
• Ικανότητα επίλυσης πρακτικών ζητημάτων

Επιθυμητά Προσόντα 

• Προϋπηρεσία σε τεχνική εταιρεία ή συναφή κλάδο
• Γνώση συστημάτων ERP ή προγραμμάτων τιμολόγησης
• Εμπειρία σε επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες

• Σταθερό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Μόνιμη συνεργασία με προοπτικές εξέλιξης
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με προσόντα & εμπειρία