Θέση Εργασίας: Executive Assistant to CEO – Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη
Μεγάλη διαφημιστική εταιρεία στο κέντρο της Αθήνας αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση της προσωπικής και επαγγελματικής γραμματειακής υποστήριξης της CEO της εταιρείας.
Αρμοδιότητες θέσης:
- Διαχείριση και οργάνωση του καθημερινού προγράμματος, των ραντεβού και των συναντήσεων της CEO.
- Διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας, τηλεφωνικών επικοινωνιών και υπενθυμίσεων.
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και συντονισμός καθημερινών εργασιών.
- Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και στελέχη επιχειρήσεων.
- Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, μετακινήσεων και ταξιδιών.
- Υποστήριξη στη σύνταξη εγγράφων, προσφορών, παρουσιάσεων και επαγγελματικών επικοινωνιών.
- Συντονισμός με τα τμήματα και τους συνεργάτες για την ομαλή διεκπεραίωση των εργασιών.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
- Ανάληψη οργανωτικών και διοικητικών πρωτοβουλιών, με στόχο την αποτελεσματικότερη διαχείριση του χρόνου της CEO.
Απαραίτητα προσόντα:
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Επαγγελματισμός, διακριτικότητα και υπευθυνότητα.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και απαιτητικών καθημερινών υποχρεώσεων.
- Πολύ καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.
- Ευελιξία, πρακτική σκέψη, πρωτοβουλία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί.
Προσφέρουμε:
- Εργασία σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον στον χώρο της διαφήμισης και της επικοινωνίας.
- Άμεση συνεργασία με τη Διευθύνουσα Σύμβουλο (CEO) και ενεργό συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.
- Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
- Συμμετοχή σε ένα ευρύ φάσμα οργανωτικών και διοικητικών δραστηριοτήτων, με ευκαιρίες ανάληψης πρωτοβουλιών.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
- Σύγχρονο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον, με έμφαση στον επαγγελματισμό, την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητα.