Γραμματειακή υποστήριξη - Καταχώρηση Παραστατικών

Η εταιρεία μας, με παρουσία στον κλάδο της κοντά στα 50 έτη και σταθερή πορεία ανάπτυξης, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή συνεργάτη για τη στελέχωση της θέσης Γραμματειακής Υποστήριξης και Καταχώρησης Παραστατικών. Στόχος μας είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας και αναζητούμε έναν άνθρωπο που να μοιράζεται το όραμά μας για οργάνωση, συνέπεια και επαγγελματισμό.

Ο Ρόλος

Ο σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου και η ακριβής διαχείριση των εταιρικών δεδομένων. Ο/Η κατάλληλος υποψήφιος θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των τμημάτων, συμβάλλοντας άμεσα στην ταχύτητα διεκπεραίωσης των καθημερινών εργασιών και στην αξιοπιστία εταιρικών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Καταχώρηση Παραστατικών: Ακριβής και έγκαιρη καταχώρηση τιμολογίων,  στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας.
• Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση υποστηρικτικά του τηλεφωνικού κέντρου, παραλαβή εμπορευμάτων με σκοπό την εκμάθηση αυτών και την σωστή διαχείριση τους στην καταχώρηση τους στην ηλεκτρονική αποθήκη.
• Διαχείριση της φυσικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails), αν και όταν χρειάζεται.
• Αρχειοθέτηση: Οργάνωση και συντήρηση φυσικού και ψηφιακού αρχείου παραστατικών και συμβάσεων.
• Υποστήριξη WebSite: Ενημέρωση της βάσης εμπορευμάτων του εταιρικού Website μετά απο επιλογή και υπόδειξη συγκεκριμένων ειδών από το σύνολο της αποθήκης.
• Δημιουργία & αποστολή εταιρικών ενημερωτικών δελτίων με συνεργασία και υπόδειξη κάθε φορά με την διέυθυνση.

• Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική, σπουδές υπολογιστών, ψηφιακά μέσα ή παρεμφερές πεδίο).
• Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel και Word).
• Ευκολία στη χρήση μηχανογραφικών συστημάτων (ERP).
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Εξαιρετική ικανότητα οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες υποψηφίους).

Επιθυμητά Προσόντα

• Εξοικείωση με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων οργάνωσης (e-calendars, cloud storage).
• Βασικές γνώσεις λογιστικής παρακολούθησης.
• Ταχύτητα στην πληκτρολόγηση και καταχώρηση δεδομένων.
• Δυνατότητα διαχείρισης της εργασίας υπό πίεση χρόνου και πολλαπλών καθηκόντων.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
• Παροχές & Συνθήκες Εργασίας
• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
• Πλήρης απασχόληση με προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας.
• Μηνιαία κάρτα σίτισης.