Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Το UniOpen, αποκλειστικός αντιπρόσωπος του Ιταλικού Ανοικτού Πανεπιστημίου eCampus University, προσφέρει σύγχρονα εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών και υποστηρίζει χιλιάδες φοιτητές σε όλα τα επίπεδα εκπαίδευσης. Στο πλαίσιο της

συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε ένα ευχάριστο και ευέλικτο άτομο για να γίνει μέλος της ομάδας μας αναλαμβάνοντας καθήκοντα Γραμματειακής Υποστήριξης.

Καθήκοντα:

• Εξυπηρέτηση σε ερωτήσεις-αιτήματα φοιτητών, υποστήριξη για τη διευθέτηση τους σε συντονισμό με τα αρμόδια τμήματα και παροχή πληροφοριών για προγράμματα και διαδικασίες

• Διαχείριση online πλατφόρμας εκπαίδευσης

• Προγραμματισμός τηλεδιασκέψεων

• Συνεργασία με άλλα μέλη της ομάδας για την επίλυση προβλημάτων, τη βελτίωση των διαδικασιών και για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου

• Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και συναντήσεων.

• Γενική γραμματειακή υποστήριξη (επεξεργασία εγγράφων, αρχειοθέτηση, καταχώριση δεδομένων)

• Υποστήριξη εσωτερικών διαδικασιών

• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία

• Ικανότητες οργάνωσης, προτεραιοποίησης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών

• Άριστη γνώση των εφαρμογών γραφείου (π.χ., Microsoft Office)

• Ακρίβεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

• Άριστη γνώση αγγλικών

Επιθυμητά προσόντα:

• Γνώση λογισμικού CRM (Soft1)

• Πτυχίο και προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπρόσθετα προσόντα

Προσφέρουμε:

• Ευχάριστο, σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον

• Σταθερό μισθό

• Πλήρη ασφάλιση

• Συνεχή εκπαίδευση και καθοδήγηση

• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξη