Το γραφείο εισερχόμενου τουρισμού μας, με έδρα την Καλλιθέα Αττικής, αποτελεί έναν δυναμικό παίκτη στην ελληνική τουριστική αγορά. Με προσήλωση στην παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας και όραμα την ανάδειξη της Ελλάδας ως κορυφαίου προορισμού για επαγγελματικό τουρισμό, αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει το τμήμα M.I.C.E. (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).
Ο Ρόλος σας
Ως μέλος της ομάδας M.I.C.E., θα αποτελέσετε τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των διεθνών πελατών μας και των μοναδικών εμπειριών που προσφέρει η χώρα μας. Ο σκοπός της θέσης είναι ο σχεδιασμός, η οργάνωση και η υλοποίηση εταιρικών εκδηλώσεων, συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων, συμβάλλοντας άμεσα στην ανάπτυξη του πελατολογίου και στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Επικοινωνία με πελάτες του εξωτερικού για την κατανόηση των αναγκών τους και τη σύνταξη εξειδικευμένων προτάσεων.
- Σχεδιασμός και οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων (Incentives).
- Διαχείριση κρατήσεων και συντονισμός με προμηθευτές (ξενοδοχεία, χώρους εκδηλώσεων, μεταφορικές εταιρείες).
- Παρακολούθηση της υλοποίησης των projects και διασφάλιση της τήρησης των ποιοτικών προτύπων της εταιρείας.
- Σύνταξη οικονομικών προσφορών και παρακολούθηση του προϋπολογισμού των εκδηλώσεων.
- Υποστήριξη των πελατών κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στην Ελλάδα, διασφαλίζοντας την άψογη εξυπηρέτησή τους.
Απαραίτητα Προσόντα
- Άριστη γνώση της Ισπανικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office (ιδιαίτερα Excel, Word και PowerPoint).
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multi-tasking).
Επιθυμητά Προσόντα
- Προϋπηρεσία στον τομέα του τουρισμού (ιδανικά σε τμήμα M.I.C.E. ή Operations).
- Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών, ιδιαιτέρως Ιταλικών/Γαλλικών θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Πτυχίο Τουριστικών Σπουδών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
Τι Προσφέρουμε
- Θέση πλήρους απασχόλησης.
- Ένα φιλικό, σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
- Πραγματικές δυνατότητες εξέλιξης και ανάπτυξης μέσα σε μια καταξιωμένη εταιρεία.
- Συμμετοχή σε ενδιαφέροντα projects με διεθνή εμβέλεια.
M.I.C.E. Advisor / Incoming Tourism Specialist
Our incoming tour operator, based in Kallithea, is a dynamic player in the Greek tourism industry. Committed to delivering high-quality services and driven by the vision of showcasing Greece as a premier destination for business travel, we are looking for an enthusiastic partner to join our M.I.C.E. (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) department.
The Role
As a M.I.C.E. Advisor, you will be the vital link between our international clients and the unique experiences Greece has to offer. Your primary goal will be to design, organize, and execute corporate events, conferences, and incentive trips, directly contributing to our client base growth and the achievement of our company’s strategic objectives.
Key Responsibilities
- Communicate with international clients to understand their needs and prepare tailor-made proposals.
- Plan and organize corporate events, conferences, and incentive travel programs.
- Manage bookings and coordinate with vendors (hotels, venues, transportation companies, etc.).
- Monitor project implementation to ensure compliance with the company’s high-quality standards.
- Prepare financial offers and monitor event budgets.
- Provide on-site support to clients during their stay in Greece, ensuring seamless service delivery.
Required Qualifications
- Excellent command of the Spanish language (both written and spoken).
- Strong computer literacy and proficiency in MS Office (specifically Excel, Word, and PowerPoint).
- Excellent communication and negotiation skills.
- Strong organizational skills with high attention to detail.
- Team spirit and the ability to handle multiple tasks effectively (multi-tasking).
Preferred Qualifications
- Prior experience in the tourism industry (ideally within a M.I.C.E. or Operations department).
- Knowledge of additional foreign languages, especially Italian/French, will be considered a significant asset.
- Degree in Tourism Studies or Business Administration.
What We Offer
- Full-time position.
- A friendly, modern, and professional work environment.
- Genuine opportunities for career growth and professional development within a well-established company.
- The chance to work on exciting projects with international reach.