Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη (Administrative Assistant)

Η MARK CONSULTING ΙΚΕ, εταιρεία παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών με εξειδίκευση στον εσωτερικό έλεγχο, τη διαχείριση κινδύνων, την εταιρική διακυβέρνηση και τις χρηματοοικονομικές συμβουλευτικές υπηρεσίες, αναζητά συνεργάτιδα για τη στελέχωση της θέσης Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης στα γραφεία της στη Θεσσαλονίκη.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού.
• Σύνταξη, μορφοποίηση και αρχειοθέτηση εγγράφων, επιστολών και παρουσιάσεων.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Υποστήριξη της διοίκησης και των συμβούλων της εταιρείας στις καθημερινές εργασίες.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών.
• Οργάνωση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών.

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Σπουδές Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.
• Εμπειρία σε περιβάλλον συμβουλευτικής εταιρείας.

• Σταθερό και οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Συνεργασία με έμπειρη ομάδα συμβούλων.
• Συνεχή υποστήριξη και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.